1商談の前に、相手企業の最近の動きを 1 枚にまとめる
web を検索して、プレスリリース・採用情報・決算の話題を出典つきで拾う。会う前の 5 分で読める長さに縮めてもらえる。
「明日訪問する A 社の、ここ半年の動きを出典つきで 1 枚にまとめて」
Samurai App 活用アイデア集
この機能があれば、あれができそう。そう思いつくための使い方を、部署や場面ごとに並べました。
- 場面から選ぶ自分の部署や困っている場面の章から読む。使いたい機能で絞ってもいい
- 頼み方を入力欄へアイデアに添えた頼み方をそのまま貼る。自分の言葉に言い換えてもいい
- エージェントが仕上げる必要な機能を選んで動き、結果を会話に返す
営業
2競合 5 社の料金とプランを比較表にする
各社の公開ページを読みに行き、同じ観点で並べた比較表を作る。Excel や CSV で受け取れば、そのまま社内資料に貼れる。
「競合 5 社の料金プランを調べて、比較表を Excel で作って」
3提案書のたたき台をスライドで一気に作る
ヒアリングのメモを渡すと、構成を決めてスライドを組み立てる。成果物パネルで開いて直し、pptx で保存できる。
「このヒアリングメモから、A 社向けの提案スライドを 10 枚で作って」
4商談の録音から、決まったことと宿題だけを抜き出す
録音を添付すると書き起こして、商談の形式で議事録にする。決定事項と次の宿題が先頭に並ぶ。
「この商談の録音から議事録を作って。宿題は担当と期限つきで」
5名刺の相手を、Sansan から引いて商談メモに添える
Sansan とつないであれば、会社名で名刺を検索して、誰といつ会ったかを出せる。メモの宛先や CC を考えるときに便利。
「Sansan で A 社の名刺を探して、部署と役職を一覧にして」
Sansan
6見込み客のリストを、条件で絞って台帳にする
展示会で集めた名刺の CSV を取り込み、データベースの表にする。業種や規模で絞って、今週電話する先を出せる。
「この CSV を見込み客の表にして、従業員 100 人以上の製造業だけ出して」
7HubSpot や Salesforce の商談を、会話から確認する
CRM の画面を開かずに、今月のクロージング予定や止まっている商談を聞ける。CRM をつないでおくのが前提。
「今月クローズ予定の商談で、2 週間動いていないものを出して」
HubSpot
Salesforce
8お礼メールの下書きを商談メモから作る
議事録や箇条書きを渡すと、お礼と次の打ち合わせの提案を入れたメールを下書きする。カードの「メールで開く」から、そのまま送信画面へ移れる。
「今日の打ち合わせのお礼メールを、次回の日程候補つきで下書きして」
9見積書を決まった書式の PDF で出す
品目と数量と単価を伝えると、見積書を PDF で作る。自社の書式は、スキルとして覚えさせておける。
「A 社向けに、この 3 品目の見積書を PDF で作って」
10取引先の申込書の PDF に、自社の情報を書き込む
入力欄のある PDF なら欄を埋め、入力欄の無いスキャン画像のような PDF でも、指定した位置に文字を書いた新しい PDF を作る。元の PDF は残る。
「この申込書に、会社名・住所・担当者名を記入して」
11営業日報を、スマートフォンから 1 分で書ける画面にする
日報の入力フォームをアプリとして作り、チームで共有する。入った日報はデータベースに貯まるので、週次の集計もその場で済む。
「営業日報の入力画面を作って。訪問先・結果・次のアクションを入れたい」
12Gmail に届いた問い合わせを、見込み度で振り分ける
Gmail をつないでトリガーを登録すると、メールが届くたびに内容を読み、急ぎかどうか・どの製品の話かを判断して表に残す。
「問い合わせのメールが届いたら、急ぎかどうかを判断して見込み客の表に足して」
Gmail
13毎週月曜の朝に、先週の受注を集計して Slack に流す
定期実行で集計を登録し、結果の届け先に Slack の通知先を選ぶ。実行のたびに会話が残るので、数字の根拠もあとから追える。
「毎週月曜 9 時に先週の受注を集計して、営業チャンネルに投稿して」
Slack
14交通費の経路と運賃を訪問予定から出す
訪問先の最寄り駅までの経路・運賃・所要時間は、駅すぱあと の接続から引ける。精算の下書きにもそのまま使える。
「新宿から A 社の最寄り駅までの経路と運賃を調べて」
駅すぱあと
15よく聞かれる製品の質問に、社内資料から答える窓口を作る
製品資料をナレッジに入れて、問い合わせ窓口を作る。若手が客先から「これどうだっけ」と聞けば、出典つきで返る。
「製品資料に答える社内向けの問い合わせ窓口を作って」
16契約更新が近い顧客を、毎月の頭に一覧で受け取る
契約の台帳をデータベースに置き、月初の定期実行で更新月が近い顧客を抜き出す。担当者ごとに分けてメールで届けられる。
「毎月 1 日に、翌々月に更新を迎える顧客を担当者ごとにまとめてメールして」
17展示会の来場者アンケートを、その場で集計する
アンケートの入力画面をアプリで作り、ブースの端末で答えてもらう。閉場後に「関心の高かった製品」を会話で集計する。
「展示会のアンケート画面を作って。関心のある製品と連絡の可否を聞きたい」
18失注理由を 1 年分読み返して、傾向をまとめる
商談の記録をデータベースに入れておけば、失注理由を読み込んで分類し、多い順に並べる。値引きの話か、機能の話かが見える。
「去年の失注理由を分類して、多い順に理由と件数を出して」
19Salesforce に入った新しいリードを調べて、初回メールを下書きする
1 時間ごとの定期実行で Salesforce の新しいリードを見て、相手の会社の事業や最近の発表を web で調べる。業種に合わせた初回メールを下書きし、Slack で担当に知らせる。送るかどうかは人が決める。
「1 時間ごとに Salesforce の新しいリードを見て、会社を調べてから初回メールを下書きして。できたら Slack で知らせて」
- Salesforce
- Slack
20ポータルからの反響メールを、顧客の表と返信の下書きに変える
不動産や求人のポータルから届く反響メールをきっかけに動かす。名前・連絡先・希望条件を抜き出して顧客の表に足し、条件に合う物件や求人を添えた返信を下書きする。
「ポータルの反響メールが届いたら、顧客の表に足して、返信を下書きしておいて」
21注力すべき商談と次の一手を、毎週月曜に挙げてもらう
Salesforce や HubSpot の商談を、金額・受注予定日・最後に連絡した日で並べ直す。止まっている案件と、今週やるべき一手を担当ごとにまとめて届ける。
「毎週月曜の朝に、商談を見て注力案件と次の一手を担当ごとにまとめて」
- Salesforce
- HubSpot
22半年動きのない顧客を洗い出して、掘り起こしのメールを下書きする
顧客の表から、最後の商談や問い合わせが半年以上前の相手を拾う。前回の話題に触れた掘り起こしのメールを 1 社ずつ下書きし、一覧を担当に渡す。
「半年連絡していない顧客を毎週洗い出して、前回の話題に触れたメールを下書きして」
23名刺の写真から顧客の表に登録し、お礼のメールまで下書きする
展示会で受け取った名刺をスマートフォンで撮って会話に添付する。会社名・部署・役職・メールアドレスを読んで顧客の表に足し、会った場所に触れたお礼のメールを下書きする。
「この名刺 12 枚を顧客の表に登録して。展示会で会ったお礼のメールも下書きして」
24見積書を送る前に、上長の承認を挟む
見積書を決まった書式の PDF で作り、値引き率が基準を超えるときだけ上長へ承認を依頼する。承認が出たら Gmail で取引先に送る。
「A 社向けの見積書を作って。値引きが 15% を超えたら部長に承認をもらってから送って」
- Gmail
25商談の録音から、Salesforce の商談メモを埋める
商談の録音を添付すると、課題・予算・決裁者・導入時期を聞き取った範囲で拾い、Salesforce の商談の項目に書き込む。聞けていない項目は次回の確認事項として残す。
「この商談の録音から、Salesforce の A 社の商談に課題と予算と決裁者を書き込んで」
- Salesforce
26受注した案件の、導入までのタスクをボードに並べる
受注の知らせを受けたら、キックオフ・アカウント発行・初期設定・研修といった導入のタスクを、担当と期限つきでタスクボードに並べる。
「A 社が受注になった。導入までのタスクを担当と期限つきでボードに並べて」
27Calendly に商談が入ったら、相手の会社を調べておく
Calendly をつないで予約のトリガーを登録すると、商談が入るたびに相手の会社を web で調べ、会う前に読む準備メモを作っておく。
「Calendly で商談の予約が入ったら、相手の会社を調べて準備メモを作って」
Calendly
28HubSpot で商談が進んだら、次の資料を先に作っておく
HubSpot の商談の段階が変わった出来事をきっかけに、その段階で必要な資料のたたき台を作る。提案の段階なら提案スライド、見積の段階なら見積書。
「HubSpot で商談が提案の段階に進んだら、提案スライドのたたき台を作って」
- HubSpot
29Dialpad の通話から、商談ごとの要点を CRM に残す
Dialpad をつなぐと、通話の書き起こしを引いてこられる。1 日分の電話を商談ごとに要点と次の宿題へ縮め、CRM の記録に残す。
「今日の Dialpad の通話から、商談ごとに要点と次の宿題を CRM に残して」
Dialpad
30展示会の出展者一覧を、そのまま見込み客の表にする
ページ送りやクリックで開く出展者一覧でも、ブラウザで 1 社ずつ開いて業種・所在地・出展内容を抜き出し、データベースの表にする。
「この展示会の出展者ページを全部開いて、業種と所在地つきで表にして」
31入札情報のサイトを毎朝見て、自社向けの案件だけ知らせる
入札・公募の情報サイトを決まった時刻にブラウザで開き、新着から自社の得意分野に合う案件だけを選んで、締切つきで知らせる。
「毎朝、入札情報のサイトで IT 関連の新着を見て、合いそうな案件だけ教えて」
32取引先の公開情報を、gBizINFO の API で確かめる
gBizINFO で発行されたトークンをシークレットに預けておけば、法人番号から補助金の採択・表彰・届出といった公開情報を API で直接引ける。
「gBizINFO で A 社の補助金と認定の履歴を調べて」
33来週の訪問先を、移動の短い順に並べる
Google Maps をつなぐと、訪問先どうしの移動時間を測って回る順番を決められる。アポの時間が決まっている先は固定したまま組む。
「来週の訪問先 8 社を、移動が短い順に並べて。B 社だけは 14 時固定で」
Google Maps
マーケティング・広報
34キャンペーンのバナーを、日本語の見出しつきで作る
サイズと伝えたいことを伝えると、見出しの入ったバナーを作る。ヘッダー・OGP・告知画像にも使える。
「秋のキャンペーンのバナーを 1200×630 で。見出しは『今だけ初期費用ゼロ』で」
35新サービスのロゴ案を、いくつか並べて比べる
コンセプトを伝えると、ロゴの案を透過 PNG と単色 SVG で作る。気に入った案があれば、色違いを重ねて作れる。
「新サービス『はこぶん』のロゴ案を 3 つ作って。物流っぽさを出したい」
36ブログ記事の下書きを社内の事例から書く
ナレッジに入っている導入事例や議事録を検索して、読み物の下書きにする。出典の箇所が分かるので、裏取りしながら直せる。
「社内の導入事例を 3 つ探して、それを材料にブログ記事の下書きを書いて」
37プレスリリースを、過去の書き方に合わせて書く
過去のリリースをいくつか渡して、その書き方をスキルとして覚えさせる。次からは材料を渡すだけで同じ体裁になる。
「過去のリリースの書き方を覚えて、次から同じ体裁で書けるようにして」
38競合の新製品ニュースを、毎朝まとめて受け取る
毎朝 web を調べて、新しい話題だけを短くまとめて届ける。見落としがちな小さな発表も拾える。
「毎朝 8 時に、競合 3 社の新しい発表を調べて要点だけ送って」
39SNS の投稿案を、1 本の記事から 5 本作る
記事やリリースを渡すと、切り口を変えた短い投稿案を並べる。文字数の制限も伝えれば守る。
「この記事から、X 向けの投稿案を切り口違いで 5 本作って」
40展示会の案内動画のナレーションを、原稿から音声にする
原稿を読み上げた音声ファイルを作る。仮の音声で尺を確認してから、本番の収録に進める。
「この原稿を読み上げて、ナレーションの音声にして」
41記事の挿絵やアイキャッチを、記事の内容から作る
記事の要点を伝えると、イラストや写真調の画像を作る。インフォグラフィックのような図解もできる。
「この記事のアイキャッチを、やわらかいイラストで作って」
42キャンペーンの応募フォームを作って、社外に公開する
応募フォームをアプリとして作り、アカウントを持たない相手にも公開する。自社サイトに script タグ 1 行で埋め込むこともできる。
「プレゼント応募のフォームを作って、外部に公開できるようにして」
43広告の成果レポートを毎週同じ形で作る
Google Ads や Google Analytics から先週の数字を取ってきて、決まった形のレポートにする。形はスキルとして残せる。
「先週の広告の成果を、いつもの形のレポートにまとめて」
Google 広告
Google アナリティクス
44市場調査を出典つきのレポートにする
テーマを渡すと、web で調べて Word・PDF・Excel・PowerPoint のどれかにまとめる。比較表も作れる。
「国内の勤怠管理サービス市場を調べて、主要 10 社の比較表つきで Word にまとめて」
45メルマガの件名案を、過去の開封率を見ながら考える
配信結果を表に入れておけば、開封率の高かった件名の傾向を読み、新しい件名案を出す。
「過去の配信結果から開封率の高い件名の傾向を出して、今回の件名案を 5 つ」
46ウェビナーの告知から当日の台本まで、1 つの会話で作る
告知文・申込フォーム・当日の台本・スライドまでを、1 つの会話で順に作る。途中の成果物は会話に残る。
「来月のウェビナーの告知文と台本とスライドを、順番に作って」
47サイトの記事を定期的に読み込んで、ナレッジに入れておく
自社サイトの取り込みを設定すると、ページを巡回してナレッジに入れる。問い合わせ窓口の答えが、サイトの最新の内容に追いつく。
ナレッジ設定の画面で、サイトからの取り込みを設定する
48キャンペーンの段取りを、タスクボードで回す
SIROE にタスクボードを立て、準備のタスクをカードで並べる。ガントで並べれば、どこが詰まっているかが一目で分かる。
「年末キャンペーンの準備タスクを洗い出して、タスクボードを作って」
49アイデア出しの付箋を、キャンバスに貼ってもらう
SIROE のキャンバスに、案を付箋で並べてもらう。人が付箋を動かして分類し、続きをまた頼める。
「新商品の名前の案を 10 個、付箋にしてキャンバスに貼って」
50取材記事の書き起こしを、読み物の形に整える
インタビューの録音を渡すと書き起こし、話し言葉を読み物の文に整える。発言の順番を入れ替えた構成案も出せる。
「この取材の録音を書き起こして、読み物の記事に整えて」
51英語の資料を日本語の社内向けにかみ砕く
海外のレポートや記事を読み込み、要点を日本語でまとめる。専門用語はかみ砕いて言い換える。
「この英語のレポートを、社内向けに日本語で 1 ページにまとめて」
52フォームから来たリードを、既存の顧客と名寄せしてから表に入れる
問い合わせフォームのリードを、会社名の表記揺れやメールアドレスのドメインで既存の顧客と突き合わせる。重複は既存の行にまとめ、新規だけを足す。
「今月のフォームのリードを、既存の顧客と名寄せしてから表に入れて。重複の一覧も見せて」
53セミナー後のアンケートの自由記述を、満足度と話題で分類する
自由記述を 1 件ずつ読んで、好意的・不満・要望のどれかと、話題のカテゴリを付ける。カテゴリごとの件数と、代表的な声を 3 つずつ並べた集計を作る。
「セミナーのアンケートの自由記述を、満足度と話題で分類して集計して」
54商品名と訴求を投げると、広告文の初稿を 3 案返す
Slack の広告用のチャンネルで呼ぶ。商品名・誰に・何を推すかを書くと、見出しと説明文の組を 3 案、文字数の上限に収めて返す。
「新しい経費精算プラン、経理の担当者向け、手入力が減る点を推して。広告文を 3 案」
- Slack
55指定した話題から、企画のたねを毎朝 3 つ届けてもらう
業界や顧客に関わるキーワードの新しい話題を毎朝調べ、そこから打てそうな記事・セミナー・キャンペーンの案を 3 つ、出典つきで届ける。
「毎朝 8 時に、中小企業のバックオフィスの話題を調べて、企画のたねを 3 つ出典つきで届けて」
56日本語のお知らせから、英語版と日英併記の PDF を作る
開示資料やプレスリリースの日本語原稿を渡すと、英語版と、段落ごとに日英を並べた版の 2 本を PDF で作る。固有名詞の訳し方は指定に合わせる。
「このお知らせの英語版と、日英を並べた版を PDF で作って。社名は Samurai Inc. で」
57ウェビナーの参加者と欠席者に、別々のお礼メールを下書きする
申込者の表と当日の参加記録を突き合わせ、参加した人には資料と次の案内を、欠席した人には録画の案内を添えたメールを下書きする。
「昨日のウェビナーの参加者と欠席者を分けて、それぞれにお礼メールを下書きして」
58同意をもらったお客様に、AI の電話でキャンペーンを案内する
Retell AI や ElevenLabs をつなぐと、先に作っておいた音声エージェントで電話をかけられる。案内してよいと同意をもらったお客様の表から発信先を選び、かける前に上長の承認を挟む。通話の結果は表に戻す。
「同意済みのお客様のうち、先月来店していない人に秋のキャンペーンの案内電話をかけて。かける前に部長の承認を取って」
Retell AI
ElevenLabs
59LINE 公式アカウントで、来店の履歴に合わせて送り分ける
LINE をつなぐと、お客様ごとにメッセージを送れる。来店の回数や最後に来た日で表を分け、文面を変えて送る。
「先月来店したお客様に、LINE でお礼と次回のクーポンを送り分けて」
LINE
60獲得単価が跳ねた広告を見つけて、停止の案を承認に回す
Meta 広告の数字を毎朝読み、獲得単価が急に上がった広告を理由の候補つきで挙げる。停止するかどうかは承認で決め、承認が出たら配信を停止する。
「毎朝 Meta 広告の数字を見て、獲得単価が倍になった広告を止める案を部長に回して」
Meta 広告
61検索順位が下がった記事を、直し方の案つきで週に一度挙げる
Google Search Console の表示回数と順位を週ごとに比べ、順位の下がった記事と、足りていない見出しや語句の案を並べる。
「毎週月曜に Search Console を見て、順位が落ちた記事と直し方の案を出して」
Google Search Console
62取材メモから記事を書いて、Webflow に下書きで入れる
Webflow をつなぐと、CMS に記事を下書きのまま登録できる。公開のボタンは人が押すので、見出しや画像を確認してから公開できる。
「この取材メモからブログ記事を書いて、Webflow に下書きで入れて」
Webflow
63新商品の紹介動画を、HeyGen のアバターで作る
HeyGen をつなぐと、原稿からアバターが話す動画を作れる。商品説明を 1 分の台本に縮めるところから任せられる。
「この新商品の説明文から、HeyGen で 1 分の紹介動画を作って」
HeyGen
64新メニューの画像と投稿文を作り、確認してから Instagram に載せる
画像を作って投稿文を添え、まず会話に見せる。OK をもらってから、つないだ Instagram のビジネスアカウントに投稿する。
「新メニューの画像を作って、Instagram の投稿文と一緒に見せて。OK したら投稿して」
Instagram
65Typeform のアンケートが届くたびに、要望を分類して貯める
Typeform の回答をきっかけに、自由記述を読んで要望の種類を判定し、アンケートの表に 1 行ずつ足していく。月末の集計はその表から出せる。
「Typeform に回答が届いたら、要望を分類してアンケートの表に足して」
Typeform
66紹介動画を、ElevenLabs で英語と中国語に吹き替える
ElevenLabs をつなぐと、日本語の動画や音声を他の言語の声に吹き替えられる。海外向けの展示会や EC の商品ページに使える。
「この紹介動画を、ElevenLabs で英語と中国語に吹き替えて」
- ElevenLabs
経理・財務
67領収書をまとめて勘定科目つきの表にする
領収書やレシートの写真をまとめて添付すると、読み取って勘定科目と消費税区分に仕分けた表を作る。
「この領収書 20 枚を読み取って、勘定科目と税区分つきの表にして」
68入金の消し込み候補を、銀行明細と請求書一覧から出す
銀行明細と請求書一覧を突き合わせる。社名の表記揺れや振込手数料の差、分割や合算の入金も候補として並べる。
「この銀行明細と請求書一覧を突き合わせて、消し込みの候補を出して」
69適格請求書の記載事項を満たした請求書を PDF で作る
取引先と品目を伝えると、適格請求書の記載事項を備えた A4 の請求書を作る。支払通知書や領収書も同じ形で作れる。
「A 社宛てに、9 月分の保守費用の請求書を PDF で作って」
70freee やマネーフォワードの数字を、会話で確認する
会計サービスをつないであれば、試算表や勘定科目の残高を、画面を開かずに聞ける。
「マネーフォワードで、今月の販管費の推移を見せて」
freee
マネーフォワード
71請求書のメールが届いたら、中身を読んで表に足す
Gmail の受信をきっかけにするトリガーを登録すると、添付の請求書を読み、取引先・金額・支払期日を台帳に足していく。
「請求書のメールが届いたら、取引先と金額と期日を支払予定の表に足して」
- Gmail
72取引先のサイトから、毎月の請求書 PDF を取ってくる
ログインが必要な取引先のポータルでも、ブラウザを操作して請求書をダウンロードする。ログインの状態はブラウザ認証に預けておける。
「取引先のサイトから、今月分の請求書の PDF を落としてきて」
73経費の申請状況を、ジョブカンや Concur から確認する
未承認の申請や今月の経費は、画面を探さずに会話で見られる。ジョブカン経費精算と SAP Concur に対応している。
「ジョブカンで、差し戻しになっている経費申請を見せて」
ジョブカン経費精算
SAP Concur
74支払いの前に上長の承認をメールで取る
承認の依頼を出すと、上長へ承認のリンクがメールで届く。相手はサインインせずに決裁でき、決裁が出たら続きが進む。
「この支払いを部長に承認してもらって。承認されたら支払予定の表を更新して」
75月次の締めの手順を、ページにして毎月読み返す
締めの手順を SIROE のページに書いておくと、エージェントも読める。「締めの手順どおりに進めて」と頼めば、そのページを読んで動く。
「月次の締めの手順を読んで、今月の締めを最初から進めて」
76手元の会計ソフトに、画面越しに入力してもらう
API の無いデスクトップの会計ソフトでも、手元の PC をつないでおけば画面を見ながら入力する。操作の前には毎回確認が入る。
「この仕訳の表を、手元の会計ソフトに入力して」
77Excel のマクロを、手元の PC で走らせる
手元の PC でしか動かない Excel のマクロも、端末をつないでおけば会話から実行できる。
「手元の月次集計の Excel のマクロを走らせて、結果を見せて」
78予実の差が大きい科目を、理由の候補つきで洗い出す
予算と実績の表を渡すと、差の大きい科目を並べ、明細から理由の候補を挙げる。月次の報告資料のたたき台になる。
「予算と実績を比べて、差が 10% を超える科目を理由の候補つきで出して」
79複数の銀行の CSV を、同じ形にそろえる
銀行ごとに列の並びが違う CSV を、1 つの形にそろえて結合する。日付や金額の書式もそろう。
「この 3 つの銀行の CSV を、日付・摘要・金額の同じ形にそろえて 1 本にして」
80Misoca の請求書を会話から作る
取引先と品目を伝えるだけで、Misoca に請求書ができる。取引先の登録状況も確認できる。
「Misoca で、B 社宛てに今月の請求書を作って」
Misoca
81支払期日の近い請求を、毎週の頭に知らせてもらう
支払予定の表を定期実行で読み、今週期日が来るものを抜き出して知らせる。払い忘れの予防になる。
「毎週月曜に、今週支払期日の請求を一覧にして知らせて」
82新しい税制の話を出典つきで確認する
インボイス制度や電子帳簿保存法の改正の話を、web で調べて出典つきでまとめる。社内向けの説明文の下書きにもなる。
「インボイス制度の最近の変更点を、出典つきでまとめて」
83経費精算のルールに答える窓口を作る
経費規程をナレッジに入れて問い合わせ窓口を作れば、「この出張の日当は?」に規程の箇所つきで答える。経理の担当は、同じ質問に答える時間を取られない。
「経費規程に答える社内向けの窓口を作って」
84経費の明細から、規程に外れていそうなものを拾う
経費の明細と経費規程を渡すと、上限を超えたものや、規程に無い使い方に当たりそうなものを、規程の箇所つきで並べる。
「この経費明細を規程と突き合わせて、外れていそうなものを挙げて」
85帳簿の仕訳と証憑を月末に突き合わせ、合わない行だけ知らせる
会計ソフトから出した仕訳と、証憑のフォルダの請求書や領収書を、日付・金額・取引先で照らし合わせる。証憑の無い仕訳と金額の合わない行だけを一覧にして知らせる。
「月末に、仕訳と証憑のフォルダを突き合わせて、合わない行だけ一覧にして」
86レシートの写真を貼ると、freee に経費として登録する
レシートの写真を会話に貼ると、日付・支払先・金額・税率を読み、勘定科目を当てて freee に経費として登録する。読み取りに自信が無い項目は登録前に聞き返す。
「このレシート 5 枚を freee に経費として登録して」
- freee
87届いた請求書を発注の記録と照らして、合わないときだけ知らせる
請求書のメールが届いたら、添付の PDF から金額と品目を読み、発注の表と照らし合わせる。数量や単価が発注と違うときだけ Slack に知らせる。
「請求書のメールが届いたら発注の表と照らして、違いがあるときだけ Slack で知らせて」
- Slack
88入金期日を過ぎた取引先に、催促のメールを下書きする
売掛の表を毎朝見て、期日を過ぎても入金の無い取引先を拾う。請求書番号と金額を入れた、角の立たない催促メールを下書きし、担当に確認を頼む。
「毎朝、期日を過ぎても入金が無い取引先を見つけて、催促のメールを下書きして」
89経費の申請を規程に照らし、外れそうなものだけ承認に回す
申請の明細を経費規程と突き合わせ、上限を超える宿泊費や領収書の無い交際費など、規程から外れそうなものだけを上長の承認に回す。通ったものはそのまま台帳に記録する。
「今月の経費申請を規程に照らして、外れそうなものだけ部長に承認を依頼して」
90発注書を決まった書式で作り、承認が出たら取引先へ送る
品目・数量・単価・納期を伝えると、自社の書式の発注書を PDF で作る。金額に応じて承認を依頼し、決裁が出たらメールで取引先に送る。
「B 社に部品を 200 個発注したい。発注書を作って、承認が出たら送って」
91納品書と検収書を読み取って、発注の表を「検収済み」にする
納品書や検収書の PDF や写真から、発注番号・品目・数量を読み、発注の表の該当する行の状態を「検収済み」に変える。数量が足りない行は残して知らせる。
「この納品書 8 枚を読んで、発注の表の該当する行を検収済みにして」
92支払期日の近い未払いを、毎朝 Chatwork で知らせる
買掛の表から、支払期日まで 3 営業日を切った未払いを拾い、取引先・金額・期日を並べて毎朝 Chatwork の経理のグループに流す。
「支払期日まで 3 営業日を切った未払いを、毎朝 Chatwork の経理グループに流して」
Chatwork
93源泉徴収票や給与支払報告書の数字を、1 枚の表にそろえる
紙や PDF の源泉徴収票・給与支払報告書を読み取って、氏名・支払金額・源泉徴収税額・社会保険料を 1 枚の表に並べる。合計が合わないものに目印を付ける。
「この源泉徴収票 30 枚を読み取って、支払金額と税額の表にして」
94請求書の登録番号を、国税庁の公表サイトで照合する
国税庁から発行を受けたアプリケーション ID をシークレットに預けておけば、請求書から読んだ登録番号を公表サイトの API で直接照合できる。無効や失効の番号だけを挙げる。
「今月届いた請求書の登録番号を、国税庁の公表サイトで照合して、無効なものだけ出して」
95Stripe で支払いに失敗したお客様に、案内のメールを下書きする
Stripe の支払い失敗の出来事をトリガーにして、そのお客様の契約と金額を読み、カードの更新をお願いするメールを下書きする。
「Stripe で支払いに失敗したら、そのお客様あての案内メールを下書きして」
Stripe
96銀行の入出金明細を手元のブラウザで落とし、売掛金と照らす
ネットバンキングのように手元の PC からしか入らないサイトも、つないだ端末のブラウザで明細を落として、売掛金の表と突き合わせる。操作の前には確認が入る。
「手元のブラウザで銀行の今月の入出金明細を落として、売掛金の表と照らして」
人事・労務
97カオナビで部署ごとの顔ぶれを確認する
カオナビをつないであれば、部署や役職で社員を検索できる。異動の検討や、プロジェクトの人選の下調べになる。
「カオナビで営業部の人を出して」
カオナビ
98就業規則の質問に条文を引いて答える
就業規則をナレッジに入れておけば、「有給の繰り越しは?」に該当の条文を引いて答える。人事の担当が同じ質問に何度も答えずに済む。
「就業規則で、有給の繰り越しはどうなってる?」
99採用面接の録音から評価のメモを作る
面接の録音を渡すと、採用面接の形式で議事録にする。候補者の答えと、面接官が確認したい点が分かれて並ぶ。
「この面接の録音から、採用面接の形式で議事録を作って」
1001on1 の記録を次回の話題つきで残す
1on1 の録音やメモから、話したこと・約束したこと・次に聞くことをまとめる。形式は送信前のフォームで選べる。
「この 1on1 の記録をまとめて、次回聞くことも挙げて」
101求人票を職種ごとの書き方で作る
募集要項を渡すと、読みやすい求人票に整える。媒体ごとの文字数に合わせた版も頼める。
「この募集要項から、エンジニア向けの求人票を書いて」
102入社手続きのチェックリストを、人ごとに回す
SIROE にタスクボードを立て、入社する人ごとにカードを作る。何が残っているかが、表でもカンバンでも見える。
「来月入社の 3 人ぶんの入社手続きのボードを作って」
103SmartHR の従業員情報を、会話で探す
SmartHR をつないであれば、部署や入社日で従業員を検索できる。カオナビをつないでいれば、部署ごとの顔ぶれも出せる。
「SmartHR で、今年入社した営業部の人を出して」
SmartHR- カオナビ
104勤怠の打刻を会話から済ませる
HRMOS勤怠 をつないであれば、出勤や退勤の打刻を会話から済ませられる。外出先で画面を探さずに済む。
「HRMOS勤怠 で出勤を打刻して」
HRMOS勤怠
105社内アンケートを作って集計まで任せる
アンケートの画面をアプリで作り、社内に共有する。回答はデータベースに貯まり、集計やコメントの要約も頼める。
「働き方アンケートの画面を作って、締め切り後に集計と自由記述の要約をして」
106研修の資料をスライドと確認テストにする
マニュアルを渡すと、研修用のスライドと、理解度を確認する問題を作る。問題はアプリにすれば、その場で答えてもらえる。
「このマニュアルから、新人研修のスライドと確認テスト 10 問を作って」
107新しく入った人に、使い方を聞き取って覚えさせる
初めて使う人には、回答の言語・呼び方・よく使うツール・担当業務を聞いて、メモリに覚える。次の会話からその前提で答える。
「はじめの設定をしたい」
108部署の業務を棚卸しして、自動化の候補を出す
部署と職種を伝えると、ありそうな業務を洗い出し、頻度・所要時間・自動化のしやすさを付けた表にする。
「人事部の業務を棚卸しして、自動化しやすい順に並べて」
109評価面談の前に1 年分のメモを振り返る
その人について話した内容を、これまでの会話やピンした発言から探し出す。評価の材料を集める手間が減る。
「今年の B さんとの 1on1 で話したことを振り返って、まとめて」
110労働関係の法令の改正を表で追う
事業に関わる法令の改正を洗い出し、改正の有無・公布日・施行日・影響を表にする。毎月回しておけば、改正の見落としが減る。
「今年の労働関係の法令の改正を洗い出して、施行日と影響の表にして」
111社員からの質問窓口を、Slack や Teams に置く
外部チャットをつなげば、Slack や Teams でメンションするだけで、社内規程に答える。社員が新しい画面を覚えなくていい。
外部チャットの画面で Slack や Teams をつなぐ
- Slack
Microsoft Teams
112シフト表を表で持って会話で組む
シフトの表をデータベースに置き、「来週の土曜に入れる人は?」と聞く。希望の入力フォームもアプリで作れる。
「来週の土日にシフトに入れる人を出して、足りない枠を教えて」
113退職の手続きの抜け漏れを手順として残す
一度やった退職の手続きを、スキルとして覚えさせる。次からは「いつもの手順で」と頼めば、同じ順で進める。
「今やった退職の手続きの段取りを、スキルとして覚えておいて」
114組織図を部署一覧から図にする
部署とメンバーの一覧を渡すと、組織図を図にする。業務フロー図やシステム構成図も同じように描ける。
「この部署一覧から、組織図を描いて」
115内定者ごとに、雇用契約書をひな形から作る
内定者の氏名・入社日・給与・勤務地を表で渡すと、自社の雇用契約書のひな形に差し込んで 1 人 1 本の PDF にする。送ったあとの締結の状況はクラウドサインから確認できる。
「この 5 人分の雇用契約書を、ひな形から作って」
クラウドサイン
116入社者の情報から、初日までの手配をタスクボードに並べる
SmartHR の入社予定者を見て、アカウントの発行・PC の用意・座席・研修の予約といった手配を、人ごとに担当と期限つきでタスクボードに並べる。
「来月の入社予定者を SmartHR から出して、初日までの手配をボードに並べて」
- SmartHR
117履歴書の PDF をまとめて読み、応募者の一覧表にする
届いた履歴書と職務経歴書をまとめて読み、氏名・経験年数・直近の職種・保有資格・希望勤務地を 1 行ずつ表に並べる。募集の条件に合う人から順に並べ替える。
「この履歴書 20 通を読んで一覧表にして。営業経験 3 年以上の人を上に」
118面接の前に、応募書類の要点と聞くべきことを 1 枚にする
応募書類と募集要項を読み、経歴の要点・強みの根拠・確認したい点を面接官向けの 1 枚にまとめる。職務経歴の空白や短い在籍にも質問案を添える。
「明日の面接の人の書類を読んで、要点と聞くべきことを 1 枚にして」
1191on1 の事前の回答から、当日の話題の順番を決める
部下が事前に書いた近況や悩みを読み、話す順番と、それぞれで上司が聞くとよい問いを並べた進行表を作る。前回の約束ごとの確認も頭に入れる。
「この事前の回答から、明日の 1on1 の話題の順番と聞くことを作って」
120健康診断の結果から、再検査が必要な人を一覧にする
健康診断の結果の PDF を読み、判定が要再検査・要精密検査の人と項目を表にまとめる。本人への案内文も、項目ごとに下書きする。
「健康診断の結果を読んで、再検査が必要な人と項目を一覧にして」
121休暇の申請が投稿されたら、チームのカレンダーに入れる
Slack の休暇連絡のチャンネルに投稿があったら、誰がいつ休むかを読み取り、チームの共有カレンダーに終日の予定として入れる。
「休暇連絡のチャンネルに投稿があったら、チームのカレンダーに入れて」
- Slack
122打刻の漏れを、毎週月曜にチームへ知らせる
HRMOS勤怠の先週の打刻を見て、出勤・退勤の片方しか無い日を人ごとに拾う。一覧をチームのチャンネルに流し、本人に直してもらう。
「毎週月曜に、先週の打刻漏れを HRMOS勤怠 から拾ってチームに流して」
- HRMOS勤怠
123在留カードや資格の期限を台帳に持って、切れる前に知らせる
在留カードや業務に必要な資格証の写真から、番号と有効期限を読んで台帳に入れる。期限の 3 か月前になったら本人と人事の担当に知らせる。
「在留カードの写真から期限を台帳に入れて、3 か月前になったら知らせて」
124面接の前日に、候補者へ SMS でリマインドを送る
Twilio の認証情報をシークレットに預けておけば、Twilio の API を直接呼んで SMS を送れる。カレンダーから翌日の面接を拾い、時間と場所を知らせる。
「明日面接の候補者に、時間と場所を SMS で送って」
Twilio
125入社初日の手順書から、アバターの説明動画を作る
SIROE の手順書を台本に直し、HeyGen のアバターに話させる。文字を読むより伝わりやすく、毎回同じ説明を人がしなくて済む。
「SIROE の入社初日の手順書から、HeyGen で説明動画を作って」
- HeyGen
126求人原稿を、求人媒体の管理画面に下書きで入れる
API の無い求人媒体でも、ブラウザで管理画面に入り、原稿の項目を埋めて下書きとして保存する。掲載のボタンは人が押す。
「この求人原稿を、求人媒体の管理画面に下書きで入れて」
127Zoom に面接の録画が上がったら、評価シートの下書きを作る
Zoom の録画ができた出来事をきっかけに、書き起こしを読んで評価の観点ごとに発言を拾い、面接官が埋める評価シートの下書きにする。
「Zoom に面接の録画が上がったら、評価シートの下書きを作って」
Zoom
総務・法務
128SmartDB の稟議の記録を、会話から探す
過去の稟議の記録を SmartDB で検索する。似た案件がどう決裁されたかを先に確認できる。
「SmartDB で、去年の広告費の稟議の記録を探して」
SmartDB
129契約書を観点ごとに点検する
契約書 1 通を渡すと、観点ごとに点検して論点表を作る。稟議用のまとめや、相手方への申し入れ案まで作れる。
「この業務委託契約書を点検して、論点表と申し入れ案を作って」
130NDA を自社のひな形との違いで読む
相手から来た NDA と自社のひな形を渡すと、違う箇所と自社に不利な箇所を並べる。確認の順番が決まる。
「この NDA を自社のひな形と比べて、違う箇所を不利な順に並べて」
131職務権限規程から承認権限の表を作る
職務権限規程や稟議規程を読み込み、誰が何をいくらまで決裁できるかの表をデータベースに作る。
「この職務権限規程から、承認権限の表を作って」
132論点を権限表に当てて、誰の承認が必要かを決める
承認権限の表があれば、論点を当てて承認者を決め、依頼文の下書きまで書く。
「この発注は誰の承認が要る?依頼文も下書きして」
133社外の決裁者にも承認をお願いする
承認者には社外の人も登録できる。依頼は 1 件で 5 人まで送れて、期限は既定で 72 時間。
「この契約書の締結を、顧問の先生にも承認してもらって」
134契約書の山から、更新日と解約条項を一覧にする
フォルダに入れた契約書をまとめて読み、更新日・自動更新の有無・解約の予告期間を、根拠の箇所つきで 1 枚の表にする。
「契約書フォルダの全部から、更新日と解約予告期間を表にして」
135LegalOn の契約書を会話から探す
LegalOn に入っている契約書を、取引先名や種類で検索できる。クラウドサインをつないでいれば、締結の状況も確認できる。
「クラウドサインで、先方の署名待ちの書類を見せて」
LegalOn- クラウドサイン
136法令や判例を引用つきで調べる
LegalBrain エージェントをつないであれば、法令・判例・ガイドラインを横断して、引用つきで調べられる。
「LegalBrain で、下請法の書面交付の義務について判例も含めて調べて」
LegalBrain
137社内規程をページにまとめ、誰でも引ける場所に置く
規程を SIROE のページにまとめ、公開範囲を決める。エージェントもそのページを読んで答える。
「社内規程の目次ページを作って、各規程のページを下に並べて」
138備品の貸出を台帳とフォームで回す
備品の表を作り、貸出の申請フォームをアプリにする。誰が何を持っているかは会話で聞ける。
「備品の貸し出し台帳と申請フォームを作って」
139会議室の予約状況を、カレンダーから確認する
Google Calendar や Outlook の予定を見て空いている時間を見つけ、そのまま予定を入れる。
「来週の火曜の午後に、1 時間空いている時間を探して」
Google カレンダー
Outlook
140官公庁の申請書の PDF を、会社の情報で埋める
入力欄のある申請書なら欄の名前と今の値を読み、会社の情報で埋めた新しい PDF を作る。
「この申請書に、会社の情報を記入して」
141複数の PDF を 1 本にまとめ、必要なページだけ残す
PDF の結合・ページの並べ替え・抜き出し・削除を会話で頼める。元の PDF はそのまま残る。
「見積書と請求書と納品書を、この順で 1 つの PDF にまとめて」
142株主総会や取締役会の議事録を、録音から作る
録音を渡すと、定例の形式で議事録を作る。決議事項が先頭に並び、発言者ごとの要点も残る。
「この取締役会の録音から、議事録を作って。決議事項を先頭に」
143パスワードのような伏せたい情報を、ページで扱う
SIROE のページには伏せ字のブロックがあり、共有する手順書の中にも、見せたくない値を伏せて置ける。
SIROE のページで「/」を打ち、伏せ字のブロックを選ぶ
144郵便物の受け取りを写真から記録する
届いた郵便物の写真を撮って送ると、差出人と種類を読み取って受付の表に足す。宛先の人への連絡文も作れる。
「この郵便物の写真から、差出人と種類を受付の表に記録して」
145共有フォルダに入った契約書を一次レビューして、指摘を表にまとめる
毎朝、OneDrive や Google ドライブの契約書フォルダに入った新しいファイルを読む。自社の基準に照らした指摘を条項ごとに表へまとめ、法務のチャンネルに知らせる。
「毎朝、契約書フォルダの新しいファイルを読んで、指摘を表にまとめて法務に知らせて」
OneDrive
Google ドライブ
146拠点の賃貸借契約を台帳にして、更新の半年前に知らせる
各拠点の賃貸借契約書から、賃料・共益費・契約期間・解約予告の期限を抜き出して台帳にする。更新や解約予告の期限の半年前になったら総務に知らせる。
「拠点の賃貸借契約書を台帳にして、解約予告の期限の半年前に知らせて」
147総務への質問に規程から答え、答えられないものだけ担当に回す
Slack の総務のチャンネルで呼ぶと、社内規程を引いて答える。規程に書かれていない質問は表に残して担当に回し、答えが決まったら規程に足す候補にする。
「出張の日当っていくらでしたっけ」
- Slack
148備品の依頼を台帳に記録して、購入の承認に回す
チャットで備品の依頼を受けたら、品名・数量・理由を備品の台帳に記録する。在庫が無ければ購入の承認を依頼し、決裁が出たら依頼者に知らせる。
「モニターを 1 台お願いします。在宅用です」
149契約書をひな形から作って、相手先の情報を差し込む
業務委託や秘密保持のひな形に、相手先の社名・所在地・代表者・契約期間・金額を差し込んで Word で作る。ひな形から変えた箇所の一覧も付ける。
「業務委託契約をひな形から作って。相手は C 社、期間は 4 月から 1 年」
150クラウドサインの締結の状況を、止まっているものから並べる
送った書類の状況をクラウドサインから取ってきて、相手の確認待ちが長いものから並べる。1 週間以上止まっているものには催促の文面を添える。
「クラウドサインで 1 週間以上止まっている書類を並べて、催促の文面も作って」
- クラウドサイン
151災害のとき、社員に SMS で安否を聞いて回答を集める
安否を答える画面をアプリとして作り、そのリンクを Twilio の API で全社員の携帯へ SMS で送る。回答はデータベースに貯まり、未回答の人がすぐ分かる。
「安否確認の回答画面を作って、全社員に SMS でリンクを送って」
- Twilio
152承認の出た契約書を、Dropbox Sign で先方に送る
社内の承認が出たら、Dropbox Sign をつないで署名の依頼を送る。署名済みの PDF は取ってきて、契約書のフォルダに入れておく。
「承認が出たこの契約書を Dropbox Sign で先方に送って。署名が済んだら契約書のフォルダに入れて」
Dropbox Sign
153登記簿を取ってきて、役員の変更を確かめる
登記情報提供サービスのように、ログインして取るサイトにもブラウザで入り、PDF を落として役員や本店の欄を読む。
「登記情報提供サービスで A 社の登記簿を取ってきて、役員の欄を読んで」
経営・企画
154社内の業務を部署ごとに洗い出して並べる
部署と職種から、ありそうな業務を洗い出して表にする。全社でどこに手が掛かっているかの地図になる。
「全部署の業務を洗い出して、所要時間の長い順に並べた表を作って」
155新規事業の実現性を1 枚で見立てる
やりたいことを伝えると、実現できるか、必要なもの(データ・機能・外部サービス)は何かを 1 枚にまとめる。
「社内の問い合わせを自動で振り分けたい。実現できるか見立てて」
156業界の動向を定期的に調べて届けてもらう
週に 1 回、業界ニュースを web で調べてまとめる。経営会議の前に読む資料になる。
「毎週金曜に、物流業界の主要ニュースを 10 本まとめて送って」
157経営会議の資料を、各部の報告から 1 本にまとめる
各部から届いた報告を読み、共通の形に直してスライドにまとめる。要点と論点が先頭に来る。
「この 5 部署の月次報告を、経営会議用のスライド 1 本にまとめて」
158今の業務の流れを聞き取って図にする
業務の現状を 1 問ずつ聞き取り、スイムレーンの図にする。あるべき姿も合意して、並べて図にできる。
「受注から出荷までの業務を聞き取って、スイムレーンの図にして」
159KPI の画面を、データベースの表から作る
売上や受注の表をもとに、数字を並べたダッシュボードをアプリで作る。社内に共有すれば、毎回集計を頼まなくていい。
「売上の表から、月次の KPI を並べたダッシュボードを作って」
160中期計画のページを、関係者ごとに見せる範囲を分ける
SIROE のページは、ページごとに公開範囲を決められる。役員だけのページと、全社に見せるページを分けられる。
「中期計画のページを作って、役員のグループだけに見せて」
161投資案件の比較を、判断の確からしさつきで行う
選択肢と観点を渡すと、どれに当たるかを確からしさつきで判断する。どれを優先するかの議論の叩き台になる。
「この 3 つの投資案件を、回収期間とリスクで比べて、優先順を判断して」
162決算短信を読み込んで同業他社と並べる
公開されている決算資料を読み込み、売上・利益率・成長率を同業他社と並べた表にする。
「同業 4 社の直近の決算短信から、売上と営業利益率を比べる表を作って」
163事業計画の数字を前提を変えて試算する
前提の数字を変えた場合の売上や利益を、コードを走らせて計算する。表で受け取れば、そのまま資料に使える。
「単価を 5% 上げて、解約率が 1 ポイント下がった場合の 3 年の売上を試算して」
164社内のどこに何があるかを横断して探す
ナレッジ・過去の会話・ファイル・SIROE のページを一度に探す。資料の置き場所を覚えていなくても見つかる。
「去年の中期計画の議論、どこかに資料ある?」
165全社の AI の使われ方を、ダッシュボードで振り返る
アクティビティの画面で、自分の会話量と順位を今日・今週・今月で振り返れる。利用状況の画面では、ワークスペースの使用量と上限が見える。
アクティビティと利用状況の画面を開く
166新しい取り組みの説明を、社員向けの動画ナレーションにする
説明文を渡すと、読み上げの音声を作る。スライドと組み合わせれば、全社への説明動画の素材になる。
「この社長メッセージを読み上げた音声を作って」
167戦略の議論をキャンバスで広げてまとめる
SIROE のキャンバスに付箋や図形を置き、議論を広げる。まとまったフレームは、そのままスライドにして発表できる。
「強み・弱み・機会・脅威の 4 つの枠をキャンバスに作って、今出た案を貼って」
168稟議の行方を会話で確認する
自分が出した承認の依頼を、承認者ごとの結果つきで確認できる。止まっている依頼にすぐ気づける。
「この前出した稟議はどうなった?」
169社内の業務のうち、どれを任せられるかを整理する
何を自動化するか決まっていない業務を、対話で仕様と手順に落とし、スキルとして保存する。
「請求まわりの作業で、何を任せられるか一緒に整理して」
170役員向けの説明資料を図と一緒に仕上げる
文章の説明に加えて、構成図・データの流れの図・状態の移り変わりの図を 1 枚にまとめる。
「新しい受注の流れを、データの流れの図にして」
171月次の定例報告を、実績の表から毎月同じ形で作る
毎月の頭に、売上・粗利・人員の実績の表を読み、前月比と予算比、目立った変化とその理由の候補をスライドにまとめる。形は毎月同じにそろえる。
「毎月 3 日に、実績の表から定例報告のスライドを先月と同じ形で作って」
172全部門の予算案のたたき台を、前年の実績から作る
部門ごとの前年の実績と、来期の方針で決まった伸び率を渡すと、科目別の予算案のたたき台を部門ごとに作る。前提にした数字は表の横に書いておく。
「前年の実績と伸び率 5% を前提に、全部門の予算案のたたき台を作って」
173サイトのアクセスの変化を毎週読んで、理由の候補を添える
Google アナリティクスをつないであれば、先週と比べて訪問が大きく増えた・減ったページを拾い、公開した記事や広告との関係から理由の候補を添えて届ける。
「毎週月曜に、アクセスが大きく変わったページと理由の候補を届けて」
- Google アナリティクス
174会議の文字起こしから議事録とタスクを作り、ボードに並べる
会議の録音や文字起こしを渡すと、決定事項・保留・宿題に分けた議事録をページにし、宿題は担当と期限つきでタスクボードに並べる。
「この会議の文字起こしから議事録を作って、宿題はボードに並べて」
175取締役会の資料を、論点の要約と質問案にする
分厚い会議資料を読んで、議案ごとの論点・数字の前提・リスクを 1 枚にまとめ、社外取締役が聞きそうな質問の案を添える。
「来週の取締役会の資料を読んで、議案ごとの論点と想定される質問をまとめて」
176競合の求人から、相手が力を入れている分野を読む
競合各社の採用ページや求人を調べ、募集の多い職種・新しく出てきた職種を並べて、どの事業を強めようとしているかの見立てを出典つきでまとめる。
「競合 3 社の求人を調べて、どの分野に人を増やしているかまとめて」
177補助金の公募要領を読んで、自社が当てはまるかを点検する
公募要領を読み込み、対象の業種・規模・経費の条件を自社の情報と突き合わせる。当てはまる・当てはまらない・要確認に分け、申請までの締切を並べる。
「この補助金の公募要領を読んで、うちが対象になるか点検して」
178昨日の数字を、通勤中に電話で聞く
Twilio の API を直接呼べば、決まった時刻に自分の携帯へ電話をかけ、集計した数字を合成音声で読み上げさせられる。画面を開けない移動中でも耳で確認できる。
「毎朝 8 時に、昨日の売上と受注を電話で読み上げて」
- Twilio
179Stripe の新規と解約を、月初に理由の傾向つきで読む
Stripe の契約の増減を集計し、新規・解約・プラン変更を並べる。解約の理由欄を読んで、多い理由の傾向も添える。
「月初に Stripe の先月の新規・解約・プラン変更を集計して、理由の傾向も添えて」
- Stripe
180政府統計から、出店候補の市場規模を見積もる
e-Stat の API で人口や事業所の数を引き、候補の地域どうしで市場の大きさを比べる。アプリケーション ID はシークレットに預けておく。
「e-Stat で九州の飲食店の数と人口を引いて、出店候補の市場規模を比べて」
181BigQuery の注文データを、会話で切り口を変えて見る
BigQuery をつなぐと、SQL を書かずに問いを投げて集計を返してもらえる。地域別・商品別と、切り口を変えて何度でも聞き直せる。
「BigQuery の注文テーブルから、地域別の今期の伸びを出して」
BigQuery
カスタマーサポート
182お客様への案内を図解の画像にする
手順や仕組みの説明を、インフォグラフィックのような図解の画像にする。文字だけの案内より伝わりやすい。
「この設定手順を、3 ステップの図解の画像にして」
183よくある質問に、マニュアルから答える窓口を作る
マニュアルと FAQ をナレッジに入れて問い合わせ窓口を作る。一次回答の下書きが、出典つきで出る。
「製品マニュアルに答える問い合わせ窓口を作って」
184問い合わせを返金か交換かで振り分ける
問い合わせの文を読み、どの対応に当たるかを確からしさつきで判断する。迷うものだけを人が見ればいい。
「この問い合わせは返金と交換のどっち?」
185問い合わせのメールに、返信の下書きを付ける
メールが届いたら内容を読み、マニュアルを引いて返信の下書きを作るトリガーを登録できる。送るかどうかは人が決める。
「サポート宛てのメールが届いたら、マニュアルを引いて返信の下書きを作って」
186お客様の声を月ごとに分類して集計する
問い合わせの記録を読み、機能要望・不具合・使い方の質問に分けて数える。どこに手を入れるかの材料になる。
「先月の問い合わせを内容で分類して、多い順に件数を出して」
187Zendesk や Intercom のチケットを、会話で確認する
未対応のチケットや長く止まっているチケットを、サポートツールの画面を開かずに洗い出す。
「Zendesk で、3 日以上返信していないチケットを出して」
Zendesk
Intercom
188返品の受け付けを、誰がやっても同じ順で進める
一度うまく進めた返品の対応を、スキルとして保存する。担当が替わっても、確認の順番と返信の文面がそろう。
「今の返品対応の段取りを、スキルとして覚えておいて」
189操作手順の動画を手順書にする
画面操作の動画を渡すと、何が映っているかを読み取り、手順を文字にする。お客様向けのヘルプ記事の下書きになる。
「この操作手順の動画を、手順書にまとめて」
190問い合わせフォームを作って、自社サイトに埋め込む
問い合わせフォームをアプリで作り、外部に公開する。自社サイトに script タグ 1 行で埋め込め、届いた内容は表に貯まる。
「問い合わせフォームを作って、サイトに埋め込めるようにして」
191よく来る質問を、ヘルプ記事の候補として挙げる
過去の問い合わせから同じ質問を束ね、まだ記事になっていないものを候補に挙げる。
「過去 3 か月の問い合わせで、ヘルプ記事にしたほうがいい質問を挙げて」
192海外からの問い合わせを翻訳して返す
英語や中国語の問い合わせを読んで日本語で要約し、返信を相手の言語で下書きする。通訳の窓口を作っておくこともできる。
「この英語の問い合わせを要約して、英語で返信を下書きして」
193対応の手順を録画から手順書にする
ブラウザで一度対応した作業を録画すると、押した順の詳しい手順書にする。新人への引き継ぎがそのまま済む。
「さっき録画した作業から、手順書を作って」
194エスカレーションの基準を、ページに書いて守らせる
どの問い合わせを誰に上げるかをページに書いておけば、エージェントはそれを読んで振り分ける。
「エスカレーションの基準のページを読んで、この問い合わせを誰に回すか決めて」
195お客様の管理画面で状況を確認する
ログインが必要な管理画面でも、ブラウザを操作して状況を確認する。動いている様子はライブビューで見られる。
「管理画面にログインして、この会員の契約状況を確かめて」
196対応の品質を会話の記録から振り返る
過去の対応の会話を検索し、言い回しや対応の早さで気になるものを挙げる。研修の材料になる。
「先週の問い合わせ対応で、返答が遅れたものを探して理由を挙げて」
197サポートの当番をチーム会話で回す
チーム会話に当番のメンバーとエージェントを入れておく。エージェントは呼ばれたと判断したときだけ答える。
チーム会話で、エージェントを @ で名指しして一次回答を頼む
198問い合わせの数を、毎朝ダッシュボードで見る
問い合わせの表から、日別・種類別の件数を並べた画面をアプリで作る。朝会でそのまま映せる。
「問い合わせの表から、日別と種類別の件数を出す画面を作って」
199新しいチケットから解約の兆しを拾い、返信を下書きする
1 時間ごとに Zendesk の新しいチケットを読み、解約や乗り換えをにおわせる言葉や、繰り返しの不満があるものに目印を付ける。過去のやり取りを踏まえた返信を下書きして担当に回す。
「1 時間ごとに新しいチケットを見て、解約の兆しがあるものは目印を付けて返信を下書きして」
- Zendesk
200LINE の問い合わせを、予約とそれ以外に分けて答える
LINE のアカウントで呼ぶ。予約の希望なら日時と人数を聞き取り、営業時間や場所の質問には案内から答える。答えられない問い合わせは担当に回す。
「土曜の 11 時に 2 人で予約できますか」
- LINE
201解決済みのチケットから、FAQ の下書きを毎週作る
週に 1 回、解決済みのチケットを読み、同じ質問が 3 回以上あったものを FAQ の下書きとしてページに足す。既にある FAQ と重なるものは、書き足す案にする。
「毎週金曜に解決済みのチケットから FAQ の下書きを作って、ページに足して」
202通話の録音を要約して、顧客ごとの履歴に残す
サポートの通話の録音を渡すと、用件・案内した内容・残った宿題を 3 行に縮め、顧客の表のその人の履歴に足す。
「この通話の録音を要約して、D 社の履歴に足して」
203クレームへの返信を、過去の対応例をもとに下書きする
届いたクレームの文面と、似た件の過去の対応を引いて、事実の確認・お詫び・対応策の順に返信を下書きする。約束できないことは書かない。
「このクレームへの返信を、過去の似た対応を参考に下書きして」
2042 日以上止まっている問い合わせを毎朝拾う
問い合わせの表から、最後の返信から 2 営業日以上動きの無いものを拾い、担当ごとに並べて毎朝知らせる。
「毎朝、2 営業日以上返信していない問い合わせを担当ごとに並べて」
205LINE で注文の状況を聞かれたら、Shopify の注文を引いて答える
LINE を外部チャットとして置き、Shopify をつないでおけば、注文番号から発送の状況を調べてその場で返せる。
「LINE で注文の状況を聞かれたら、Shopify の注文を引いて答えて」
- LINE
Shopify
206導入直後のお客様に、使い心地を電話で聞く
Retell AI の音声エージェントで電話をかけ、決めておいた 3 つの質問を聞く。答えは表に残り、不満の声が出たお客様だけ担当者がかけ直せる。
「先週導入したお客様に、使い心地を聞く電話を Retell AI でかけて、答えを表に残して」
- Retell AI
207障害の影響を受けたお客様だけに、お詫びのメールを送る
影響のあった契約をデータベースから絞り、SendGrid で一斉に送る。文面と宛先は、送る前に上長の承認を通す。
「障害の影響を受けたお客様だけに、お詫びと復旧見込みのメールを SendGrid で送って。送る前に部長の承認を取って」
SendGrid
208追跡番号から、配送の状況を運送会社のサイトで確かめる
問い合わせに書かれた追跡番号を運送会社のサイトに入れて、今どこにあるかを読み取る。返信の下書きに状況を添えられる。
「この問い合わせの追跡番号で、配送状況を運送会社のサイトで確かめて」
店舗・現場
209取引先の発注サイトに、決まった時刻に入力する
取引先の発注サイトにブラウザでログインし、発注の表の内容を入力する。毎週決まった時刻に回すこともできる。
「毎週木曜の朝に、発注サイトへ今週の発注を入れて」
210スマレジの仮販売を会話で確認する
スマレジをつないであれば、今週の仮販売を見られる。レジの画面を開かずに、動きのある商品が分かる。
「スマレジの今週の仮販売を見せて」
スマレジ
211商品マスタを表で持って会話で直す
商品の表をデータベースに置き、価格や在庫を会話で直す。書き換えの前には確認が入る。
「商品マスタで、この 5 品の在庫数を更新して」
212棚卸しの差異を表から洗い出す
帳簿の在庫と実地の数を突き合わせ、差の大きい品目を理由の候補つきで並べる。
「帳簿と実地棚卸しの表を突き合わせて、差の大きい品目を出して」
213作業日報を、現場のスマートフォンから入れる
日報の入力画面をアプリで作り、現場に共有する。入った日報の集計や、気になる報告の抜き出しは会話で頼める。
「現場の作業日報の入力画面を作って。作業内容と時間を入れたい」
214点検の手順書を写真つきのページにする
点検の手順を SIROE のページにまとめ、写真を直接ドロップして載せる。新人は画面を見ながら進められる。
「設備の月次点検の手順書のページを作って」
215店舗ごとの売上を毎日の終わりに集計する
店舗ごとの売上を、毎晩集計して届ける。前年同日との比較もつけられる。
「毎晩 22 時に、店舗ごとの今日の売上を前年同日と比べて送って」
216POP や店内の掲示物をすぐに作る
伝えたい内容とサイズを伝えると、見出しの入った掲示物の画像を作る。季節が変わったら、同じ会話で差し替え版を作る。
「秋の新メニューの店内 POP を、A4 縦で作って」
217商品写真を背景をそろえて作る
商品の説明を伝えると、商品写真や画面モックの画像を作る。EC の掲載用のたたき台になる。
「白背景で、このマグカップの商品写真風の画像を作って」
218発注の目安を過去の売れ行きから出す
売れ行きの表から、品目ごとの発注数の目安を計算する。曜日ごとの傾向も加味できる。
「過去 8 週の売れ行きから、来週の発注数の目安を品目ごとに出して」
219シフトの希望をフォームで集める
シフト希望の入力フォームをアプリで作ってスタッフに共有し、集まった希望から叩き台を組む。
「シフト希望の入力フォームを作って。集まったら来月の叩き台を組んで」
220現場の声をLINE から集める
外部チャットで LINE をつなげば、現場のスタッフが LINE からエージェントに報告や質問を送れる。
外部チャットの画面で LINE をつなぐ
- LINE
221マニュアルの質問に現場で答える
作業マニュアルをナレッジに入れておけば、現場からスマートフォンで聞いた質問に、該当箇所を引いて答える。
「この機械のエラー E-12 が出たときの対処は?」
222予約サイトの空き状況を見に行ってもらう
ログインが必要な予約サイトでも、ブラウザを操作して空きを確認する。毎朝の確認を任せることもできる。
「予約サイトで、来週末の空き状況を確認して」
223安全の注意喚起を音声で流せる形にする
注意事項の文を読み上げた音声を作る。朝礼や構内放送の素材になる。
「この安全の注意事項を読み上げて、音声にして」
224現場の写真から報告書を下書きする
現場の写真を何枚か送ると、映っている状況を読み取って報告書の下書きにする。
「この 5 枚の現場写真から、作業報告書を下書きして」
225納品書や伝票を読み取って台帳に入れる
紙の納品書を撮った写真や PDF から、品目・数量・金額を読み取り、仕入の表に足す。
「この納品書を読み取って、仕入の表に足して」
226取引先からの発注書を読み取って、受注の表に入れる
FAX や PDF で届いた発注書から、取引先・品目・数量・希望納期を読み取り、受注の表に 1 行ずつ足す。品番が商品マスタに無いものは確認に回す。
「この発注書 6 枚を読んで、受注の表に入れて」
227スタッフの希望から、人数の条件を満たすシフト案を作る
希望休と勤務できる時間帯の表から、時間帯ごとの必要人数を満たすシフト案を作る。条件を満たせない時間帯と、偏りが大きい人を一緒に示す。
「来月の希望表から、平日 3 人・土日 5 人を満たすシフト案を作って」
228在庫が基準を下回った商品を、毎朝知らせる
在庫の表を毎朝見て、発注点を下回った商品を、直近の売れ行きと発注の目安の数量つきで並べて知らせる。
「毎朝、在庫が発注点を下回った商品を、発注の目安と一緒に知らせて」
229点検の結果をスマートフォンから入れて、異常だけ知らせる
点検項目を並べた入力画面を作り、現場でスマートフォンから結果と写真を入れる。「異常あり」の行だけを担当に知らせ、記録は表に残る。
「設備点検の入力画面を作って。異常ありの記録が入ったら知らせて」
230予約の受付画面を作って、空き状況を表で管理する
日時と人数を選ぶ予約の画面を作って社外に公開し、受けた予約を表に入れる。満席の日時は選べなくなるので、二重の予約が起きない。
「体験会の予約画面を作って、1 回 6 人までで受け付けて」
231外国人スタッフ向けに、手順書をやさしい日本語と母語で作る
今の手順書を、短い文とふりがなのやさしい日本語に直し、ベトナム語や英語など指定した言葉の版も作る。写真の位置はそのまま残す。
「この手順書を、やさしい日本語とベトナム語の版にして」
232予約の前日に、来店のリマインドを SMS で送る
予約の表から翌日のお客様を拾い、Twilio の API で時間と持ち物を SMS で送る。無断キャンセルを減らしたいお店向け。
「明日ご予約のお客様に、時間と持ち物を SMS で送って」
- Twilio
233明日の天気から、仕込みとシフトの目安を出す
OpenWeatherMap で翌日の天気と気温を引き、過去の売上と照らして仕込み量と人手の目安を出す。毎日夕方に回しておける。
「毎日夕方に明日の天気を見て、過去の売上と照らして仕込み量の目安を出して」
OpenWeatherMap
234Shopify の在庫が減ったら、発注書を下書きする
Shopify の在庫の変化をトリガーにして、決めた数を切った商品の発注書を仕入れ先ごとに下書きする。
「Shopify で在庫が 10 個を切ったら、仕入れ先あての発注書を下書きして」
- Shopify
235手元の販売管理ソフトから、今日の売上を書き出す
API の無いデスクトップの販売管理ソフトでも、手元の PC の画面を見ながら操作して数字を書き出し、日報の表に入れる。
「手元の販売管理ソフトから今日の売上を書き出して、日報の表に入れて」
236今日の配達先を回る順に並べて、現場の Chatwork に流す
Google Maps で配達先の順番を決め、地図のリンクつきの一覧を Chatwork の現場のグループに投稿する。
「今日の配達先 15 件を回る順に並べて、地図のリンクつきで Chatwork の配送グループに流して」
- Chatwork
- Google Maps
情報システム
237社内の Q&A 窓口を、社員が使うチャットに置く
Slack・Teams・LINE・Chatwork の会話から、メンションでエージェントを呼び出せる。社員は新しい画面を覚えなくていい。
外部チャットの画面で、社内のチャットをつなぐ
- Slack
- Microsoft Teams
- LINE
- Chatwork
238会社のアカウントで、サインインできるようにする
シングルサインオンを設定すれば、会社のアカウントでサインインできる。OIDC と SAML を選べる。
シングルサインオンの画面で設定する
239接続元の IP を、会社のネットワークに絞る
許可設定で接続元を制限すれば、社外のネットワークからは使えなくなる。外部との通信の許可も同じ画面で決める。
許可設定の画面で、接続元を登録する
240誰が何をしたかを監査ログで追う
コンプライアンスの画面で、誰がいつ何をしたかの監査ログを読める。ログは改ざんを検知できる形で残る。
コンプライアンスの画面で、監査ログを開く
241機微な操作には承認を挟む
データの書き換えや外部への送信など、承認が必要な操作はその場に承認カードが出る。放っておいた承認は拒否として扱われる。
許可設定の画面で、操作ごとの取り扱いを決める
242API キーを渡さずに、外部 API を呼ばせる
シークレットに API キーを預けると、エージェントは名前だけで外部 API を呼べる。値そのものはモデルにも渡らない。
「預けた社内 API のキーで、今日の在庫を取ってきて」
243コネクタの無い社内システムに、ブラウザで入る
ログイン済みの状態をブラウザ認証に預けておけば、エージェントがそのサイトに入って操作できる。パスワードや cookie は表に出ない。
「社内システムにログインして、今月の申請一覧を取ってきて」
244Claude や ChatGPT から、社内のデータを使う
MCP のエンドポイントを登録すれば、Claude や ChatGPT から Samurai App の会話やデータを扱える。承認は自動では通らない。
Claude や ChatGPT の設定に、MCP のエンドポイントを登録する
245端末から会話やデータを扱う
samuraiapp コマンドで、会話・ナレッジ・データベース・スキルなどを端末から扱える。社内のプロキシの内側からも使える。
端末で samuraiapp を入れて、サインインする
246手元の PC を、エージェントの手足にする
端末をつないでおけば、手元のファイルの読み書き・手元のブラウザ・手元のアプリの画面操作をエージェントに任せられる。操作は毎回確認が入る。
「端末から使う」の画面の手順で、手元の PC をつなぐ
247定期実行から社内のブラウザを使わせる
定期実行でも、つないだ端末のブラウザを使える。社内ネットワークの内側にしか無いシステムも、決まった時刻に確認できる。
「毎朝 8 時に、手元のブラウザで社内の監視画面を確かめて」
248使うモデルを自社の API キーに切り替える
モデルの画面で、OpenAI・Azure OpenAI・Amazon Bedrock などの自社の API キーを持ち込める。
モデルの画面で、自社の API キーを登録する
249外部システムから、URL 1 本でエージェントを起動する
外部から起動のトリガーを作ると、URL 1 本で外部のシステムからエージェントを動かせる。Zapier や社内のバッチからも呼べる。
「外から叩ける URL がほしい」
250他のツールのワークフローを、取り込んで手順にする
n8n や Dify からエクスポートした定義を読み込み、スキルの手順に移す。
「エクスポートした n8n のワークフローを取り込んで」
251システム構成図を説明から描く
構成の説明を渡すと、システム構成図・シーケンス図・データの流れの図を 1 枚にする。
「この説明から、システム構成図とシーケンス図を描いて」
252容量が上限に近づく前に整理を始める
データベースの画面では表ごとに容量が出て、上限に近づくとバーが現れる。ワークスペース全体の容量は利用状況の画面で見られる。
利用状況の画面で、ワークスペース全体の容量を見る
253不適切な使い方を巡回で見つける
会話の巡回を有効にすると、違反の疑いのある会話を見つけて一覧にする。見つけるのは事後で、止めるものではない。
コンプライアンスの画面で、巡回の結果を見る
254社内のファイルを変換や加工にかける
ネットワークに出られるコンテナで、ライブラリを使った変換やまとめての処理ができる。実行の前には毎回確認が入る。
「この 200 枚の画像を、幅 800px にそろえて zip にまとめて」
255GitHub の issue を、会話で整理する
issue を検索する、ラベルを付け直すといった整理を、GitHub の画面に行かずに済ませる。
「GitHub で、先月から動いていない issue を一覧にして」
GitHub
256アカウント発行の依頼を受けて、承認を回してから手順を進める
チャットで SaaS のアカウントの依頼を受けたら、必要な権限と理由を聞き取り、部門長に承認を依頼する。決裁が出たら発行の手順を担当に渡す。
「営業部の新人に Salesforce のアカウントをお願いします」
257GitHub の新しい issue に、ラベルと担当の候補を付ける
GitHub に issue が立ったら、本文から種類と影響の範囲を読んでラベルを付け、似た過去の issue と担当の候補をコメントで添える。
「issue が立ったら、ラベルを付けて、似た issue と担当の候補をコメントして」
- GitHub
258SaaS の契約と更新日を台帳にして、更新前に使われ方を確認する
社内で契約している SaaS の名前・プラン・席数・更新日を台帳にする。更新の 1 か月前に知らせ、席数と実際の利用者の差を見直す材料を添える。
「SaaS の契約を台帳にして、更新の 1 か月前に知らせて」
259障害の報告を時系列に並べて、報告書の下書きにする
チャットのやり取りやログの抜粋を渡すと、発生・検知・対応・復旧の時系列を並べ、原因と再発防止策の欄を持つ報告書の下書きにする。
「このやり取りとログから、障害報告書の下書きを時系列で作って」
260Jira のチケットを、週の終わりに状況ごとにまとめる
毎週金曜に Jira のチケットを取ってきて、完了・進行中・止まっているものに分け、止まっている理由と次の一手を添えてチームに流す。
「毎週金曜に Jira のチケットを状況ごとにまとめて、止まっているものは理由も添えて」
Jira
261監視画面で異常を見つけたら、当番の携帯に電話する
監視画面を定期実行でブラウザから確認し、異常があれば Twilio の API で当番に電話をかけて内容を読み上げる。夜中の Slack は見落としても、電話なら気付ける。
「監視画面で異常が出たら、当番の携帯に電話して内容を読み上げて」
- Twilio
- Slack
262問い合わせフォームが動いているか、毎朝送って確認する
自社サイトのフォームにブラウザからテスト送信し、受付のメールが Gmail に届いたかまで確認する。届かなければ知らせる。
「毎朝、自社サイトの問い合わせフォームにテスト送信して、受付メールが届くか確かめて」
- Gmail
263Sentry の新しいエラーを、影響の大きい順に並べる
Sentry をつなぐと、朝のうちに前日の新しいエラーを、影響を受けた人数の多い順にまとめられる。直す順番の相談の材料になる。
「今朝の Sentry の新しいエラーを、影響を受けた人数の多い順にまとめて」
Sentry
264退職する人のアカウントを、つないだサービスから洗い出す
Google Workspace・Slack・GitHub など、つないであるサービスを順に見て、退職者のアカウントが残っている先と停止の手順を並べる。
「退職する B さんのアカウントが残っているサービスを洗い出して、停止の手順を並べて」
- Slack
- GitHub
265古い基幹システムの端末画面から、一覧を書き出す
手元の PC でしか動かない基幹システムでも、画面を見ながら照会画面を開き、表示された一覧を CSV にまとめる。
「手元の基幹システムの端末画面から、今月の在庫一覧を書き出して」
チームで回す
266チーム会話に、エージェントを 1 人加える
複数人が同じ場で話すチーム会話に、エージェントも参加させる。呼ばれたと判断したときだけ答える。
チーム会話を作り、話したいメンバーを加える
267チーム会話で出た話を、自分の会話で詰める
チーム会話で出た話を、自分の会話に渡して続けられる。重い調べものをチームの場に流さずに済む。
チーム会話の発言から、本流の会話へ渡す
268部署ごとに見せるナレッジを分ける
グループごとにナレッジの公開範囲を決められる。人事の資料は人事のグループだけに見える。
「この評価制度の資料は、人事のグループだけに見せて」
269チームのやり方をスキルとして共有する
誰かが作ったスキルをテナントに共有すれば、全員が同じ手順で仕事を任せられる。版の履歴が残り、差分も見られる。
スキルの画面で、スキルを共有する
270部署専用の AI をボットとして作る
指示・スキル・使う機能を決めた自分用の AI をボットとして作り、テナントに共有する。「経理の窓口ボット」のように名前を付けられる。
「経費の質問にだけ答えるボットを作って」
271チームの記憶をグループのメモリに残す
エージェントの記憶は本人・グループ・会社の 3 種がある。チームの約束ごとはグループの記憶にしておけば、全員の会話の前提になる。
「報告書は結論から書く、とグループのメモリに残して」
272プロジェクトごとに指示と資料をまとめる
プロジェクトを作ると、そのプロジェクトの会話に共通の指示を持たせられる。プロジェクトの記憶は外へ出ない。
プロジェクトの画面で、プロジェクトを作って指示を書く
273案件ごとのページに必要なものを集める
SIROE に案件のページを作り、資料・議事録・タスクボードをまとめる。誰がいまそのページを見ているかも分かる。
「この案件のページを作って、議事録とタスクボードを下に並べて」
274タスクボードを、ガントで見て遅れを見つける
タスクボードはカンバン・ガント・表・ギャラリーで見られる。担当を複数付けられ、自分の担当だけの一覧も出せる。
「この案件のボードで、期限を過ぎたタスクを教えて」
275会話を共有リンクで見せる
うまくいった会話を共有リンクにして、同僚に見せる。共有した時点の内容で固定される。
会話の共有リンクを作って渡す
276ファイルを共有リンクで渡す
ファイルの画面から共有リンクを作れば、そのファイルだけを渡せる。
ファイルの画面で、共有リンクを作る
277チームの資料を棚とラベルで整える
資料の棚(フォルダ)を作り、ラベルを付けて整理する。「整理を提案」で、置き場所の案を出してもらえる。
「請求書という棚を作って、今月の請求書をそこへ移して」
278チームの手順を今週の提案から育てる
エージェントの並びの下に「今週の提案」が最大 3 枚出ることがある。スキルにできそうな繰り返しや定期実行の候補で、入る本文はカードにマウスを重ねると読める。
新規会話の画面で「今週の提案」のカードを押す
279チームの定期の仕事を、自動実行の画面で見渡す
定期実行・外部から起動・サービス連携の 3 種を 1 つの画面で見渡せる。実行のたびに会話が残るので、失敗したときも追える。
「登録してある定期実行を見せて」
280会話の中で、Slack にも同じ内容を流す
まとめた内容を、そのまま Slack のチャンネルへ投稿する。使うアカウントも、個人か共有かを選べる。
「この会話は共有アカウントで Slack に送って」
- Slack
281仕事を担当のエージェントに振り分けて、並行で進める
大きい作業を切り出して、担当のエージェントへ並行で進めさせる。調べものと資料作りを同時に走らせられる。
「調べものは別で進めて、その間に構成案を作って」
282チームの会議の段取りを、1 つの会話で回す
議題の案・事前資料・議事録・宿題の割り振りを、1 つの会話で順に進める。宿題はタスクボードに入れておける。
「来週の定例の議題案を作って。終わったら録音から議事録を作って宿題をボードに入れて」
283ピンした発言をあとで横断して見返す
会話の中で大事な発言をピン留めしておけば、会話をまたいで一覧で見返せる。
発言のメニューからピン留めする
284チャンネルに投稿された依頼を、担当と期限つきでボードに入れる
Slack や Teams のチャンネルで呼ぶと、その依頼の内容・担当・期限を読み取ってタスクボードに入れる。期限が書かれていなければ聞き返す。
「これボードに入れて。担当は田中さん、金曜まで」
- Slack
- Microsoft Teams
285各自の投稿から、チームの週報を 1 本にまとめる
金曜の夕方に、チームのチャンネルの 1 週間分の投稿を読み、人ごとの進んだこと・困っていること・来週やることを 1 本の週報にまとめて流す。
「毎週金曜の 17 時に、チャンネルの投稿からチームの週報をまとめて流して」
286会議の録画から議事録を作って、共有リンクで共有する
会議の録画を渡すと議事録を作り、参加者に共有リンクで渡せる形にする。欠席した人向けに、決まったことだけの 3 行版も添える。
「この録画から議事録を作って。欠席者向けの 3 行版も」
287承認の依頼が止まっていたら、承認者に SMS で知らせる
自分が出した承認の依頼を定期的に見て、24 時間動いていないものがあれば、Twilio の API で承認者の携帯へ SMS を送る。
「出した承認の依頼が 24 時間止まっていたら、承認者に SMS で知らせて」
- Twilio
288Zoom の会議が終わったら、決まったことをタスクボードへ
Zoom の録画ができた出来事をきっかけに、決定事項と宿題を拾ってタスクボードのカードにする。担当と期限は発言から埋める。
「Zoom の会議の録画が上がったら、決まったことをタスクボードのカードにして」
- Zoom
289Figma のコメントを、担当ごとの修正リストにする
Figma をつなぐと、ファイルに付いたコメントを読み出せる。散らばった指摘を画面と担当ごとにまとめ、終わったものを消していける。
「Figma のこのファイルに付いたコメントを、担当ごとの修正リストにして」
Figma
290Slack のリアクション 1 つで、依頼をボードに入れる
Slack のリアクションが付いた出来事をトリガーにして、その投稿をタスクボードのカードにする。依頼を受けた合図がそのまま登録になる。
「Slack で依頼の投稿に目のリアクションが付いたら、タスクボードにカードを作って」
- Slack
自分の仕事術
291いつものやり方を覚えさせる
うまくいったやり方を、スキルとして保存する。次からは「いつもの手順で」と頼むだけで同じ順で進む。
「今のやり方を覚えておいて」
292毎回聞き返される依頼を、フォームで先に埋める
入力欄で「/」を打つと手順の一覧が出る。手順が入力欄を持っていれば、送る前にフォームが出るので、1 往復で終わる。
入力欄で「/」を打つ
293自分の担当や好みをメモリに覚えさせる
担当業務・よく使うツール・文体の好みをメモリに残しておけば、次の会話から前提として使われる。
「私の担当は経理だとメモリに残して」
294前に話した内容を会話の外から思い出す
過去の会話から、前に相談した内容を検索して引き出す。どの会話だったかを覚えていなくていい。
「前に相談した見積もりの件、どうなってた?」
295移動中に音声で頼む
入力欄の音声入力で話しかけられる。録音は電波の無い場所でも一時保存される。
入力欄のマイクを押して話す
296長い作業を段取りを立ててから進めさせる
長い作業は、先に手順を並べてから進めさせる。どこまで終わったかが途中で分かる。
「段取りを立ててから進めて」
297作業フォルダのファイルを、会話の中で読み書きする
会話ごとの作業フォルダに、途中の CSV や下書きを書き出しておける。あとで「さっきの CSV を見せて」と頼める。
「結果を CSV にして保存して」
298手元のフォルダをそのまま読ませる
端末をつないでおけば、デスクトップのファイルもアップロードせずに読ませられる。
「デスクトップのこのファイルを読んで」
299Word や Excel を、手元のアプリで開いて直させる
Windows の PC なら、Word や Excel の本体で開いて読み・直し・保存まで任せられる。ピボットや PDF 変換もできる。
「手元の Excel を開いて、ピボットで部署別に集計して」
300会話の続きを確認なしで進めるか決める
性格の画面で、確認してから進むか、自分で確認して進むかを選べる。任せ方を自分の好みに合わせられる。
性格の画面で、進め方を選ぶ
301急がない仕事はじっくり考えさせる
推論の強さを上げると、時間をかけて考える。軽い質問は低いままで速く返る。
入力欄で推論の強さを選ぶ
302自分用の AI を用途ごとに作り分ける
指示とスキルを決めたボットを、用途ごとに作り分ける。英会話の相手や文章の添削役も作れる。
「英文メールの添削だけをするボットを作って」
303スライドの修正を話しながら詰める
作ったスライドに 1 枚足す・並べ替える・背景を変えるといった修正を、会話で重ねる。エージェントの修正は取り消せる。
「このスライドを先頭に移して、まとめのスライドを 1 枚足して」
304表計算のファイルを画面の上で直す
ファイルの画面では、xlsx の数式や書式、CSV、Word の文書を直接編集できる。PDF の欄の入力もできる。
ファイルの画面で、ファイルを開いて編集する
305会話で作った表をExcel で持ち帰る
データベースの表は CSV や Excel に書き出せる。会話で集計した結果も、ファイルにして受け取れる。
「この集計結果を Excel にして」
306受け取ったファイルを、ナレッジに上げて引けるようにする
保管しているファイルを、ナレッジ検索の対象にできる。一度上げれば、次からは質問するだけで引ける。
「このファイルもナレッジ検索で引けるようにして」
307⌘K で、ファイル・アプリ・スキルまで一度に探す
⌘K の検索は、会話だけでなくファイル・アプリ・スキルまで横断する。画面をまたいで探し回らなくていい。
⌘K を押して、探したいキーワードを打つ
308毎日の朝に、今日の予定と届いたメールをまとめさせる
カレンダーと Gmail をつないで定期実行にすれば、毎朝、今日の予定と返信が要りそうなメールをまとめて届ける。
「毎朝 8 時半に、今日の予定と返信が要りそうなメールをまとめて」
- Gmail
309英会話や面接の練習相手を作る
役割を持つ窓口を作れば、英会話の相手や面接官役として話し相手になる。
「英会話の練習相手になる窓口を作って。レベルは中級で」
310長い資料を自分の関心で読み直させる
PDF の図やグラフを、目的に沿って読ませる。「売上がいちばん多い月は?」のように、知りたいことだけを聞ける。
「この PDF のグラフで、売上がいちばん多い月は?」
311ブラウザでの作業を録画して手順に残す
自分がやった作業を端末で録画して取り込むと、手順にまとめる。次からはその手順で任せられる。
「録画をスキルにして」
312日付や表記のばらつきをまとめて整える
日付の書式・全角半角・社名の表記揺れを、コードを走らせてまとめて整える。
「この表の日付をそろえて、社名の表記揺れをまとめて」
313やりたいことが言葉にならないときは、聞き取ってもらう
何を頼めばいいか分からないときは、エージェントに聞き取りをしてもらう。1 問ずつ答えるうちに頼み方が固まる。
「何を任せられるか分からないので、1 問ずつ聞いて」
314Outlook に届いたメールに、返信の下書きを付けておく
朝と昼の定期実行で、自分宛ての未読のうち返信が要りそうなものを選び、過去のやり取りに合わせた返信を Outlook の下書きに入れておく。送るのは自分で。
「毎朝 9 時と 13 時に、返信が要りそうなメールに下書きを付けておいて」
- Outlook
315明日の会議ごとに、準備のメモを前日に作る
前日の夕方にカレンダーの明日の予定を見て、会議ごとに相手・前回の話・関係する資料を集めたメモを作る。
「毎日 18 時に、明日の会議ごとの準備メモを作って」
316出張の予定から、行程表と持ち物のリストを作る
訪問先と時刻を伝えると、乗り換えの経路と所要時間を調べて行程表を作り、天気と訪問の目的に合わせた持ち物のリストを添える。
「来週火曜に大阪で 2 件訪問がある。行程表と持ち物のリストを作って」
317手書きのメモやホワイトボードの写真を、テキストにする
手書きのメモや会議のホワイトボードの写真を読み取ってテキストにし、箇条書きや表の形に整える。読めない字は目印を付けて残す。
「このホワイトボードの写真をテキストにして、箇条書きに整えて」
318長いメールのスレッドを、経緯と自分がやることだけに縮める
何十通も続いたスレッドを読み、ここまでの経緯を 3 行に、自分に振られていることを期限つきで並べる。
「この件のメールのスレッドを、経緯と私がやることだけに縮めて」
319長い作業が終わったら、電話で知らせてもらう
Twilio の認証情報をシークレットに預けておけば、時間のかかる集計や調べものが終わった時点で、自分の携帯に電話をかけて結果を読み上げさせられる。席を離れていても待たなくていい。
「集計が終わったら、私の携帯に電話して結果を読み上げて」
- Twilio
320急ぎのメールだけ、要点を SMS で受け取る
Gmail のトリガーで届いたメールを読み、急ぎと判断したものだけ要点を 1 行にして、Twilio の API で SMS を送る。外出の多い日向け。
「急ぎのメールが届いたら、要点を 1 行にして SMS で送って」
- Gmail
- Twilio
321会議の 10 分前に、関係する資料を Slack の DM で受け取る
Google カレンダーの会議が近づいた出来事をきっかけに、議題に関係する資料と前回の話を検索して、Slack の DM に届ける。
「会議が始まる 10 分前に、関係する資料と前回の話を Slack の DM で送って」
- Slack
- Google カレンダー
322手元のダウンロードフォルダを、種類ごとに片付ける
つないだ端末のファイルを読み、請求書・見積書・その他に分けてフォルダへ移す。何をどこへ移したかは一覧で残る。
「手元のダウンロードフォルダを、請求書・見積書・その他に分けて整理して」
当てはまるアイデアがありません。キーワードを短くするか、絞り込みを外してください。
各社の名称およびロゴは各社の商標です。提携・推奨を意味するものではありません。