カレンダー
共有カレンダーで、チームの空き時間が分かる
カレンダーは、自分の予定、ほかのメンバーの予定のある時間、自分に割り当てられたタスクを 1 つの格子に並べます。予定の中身を見られるのは、作成者と参加者だけです。日程を合わせるところから当日の会議まで、同じ画面で済みます。
- 誰が何をしているか
空き時間を一人ずつ聞いている
会議を入れるたびに、参加者に空いている時間を聞いて回ります。返事がそろうまで、日程が決まりません。
予定と会議の URL がばらばら
カレンダーの予定とビデオ会議のリンクを別々に作るので、当日に URL を探すことになります。
締め切りが予定と別の画面にある
タスクの期日はタスク管理の画面、会議はカレンダーと分かれていて、今週どれだけ手が空いているかが分かりません。
メンバーの予定を重ねて、空いた枠に予定を入れる#
「重ねて見る人」に加えたメンバーの予定が、色分けされて同じ格子に並びます。空いた枠をクリックかドラッグすれば予定ができ、招待された人は参加・不参加・未定で返します。表示は週と月を切り替えられます。
- 重ねて見られるのは最大 16 人。招待されていない予定は「予定あり」と時刻だけが出る
- ドラッグは 15 分刻み。終日の予定も作れる
- 招待できるのはメンバー 50 人まで
予定から、そのままビデオ会議に参加する#
予定に「ミーティングを追加」でビデオ会議を作り、当日は予定の「ミーティングに参加」から入ります。会議の URL を別に送ったり、探したりする手間がありません。
- 「新しいミーティング」で開始時刻を入れると、既定でカレンダーにも予定が載る
- 会の名前を変更すると、紐付いた予定の名前も変わる
Google カレンダーや Outlook とも予定をそろえる#
「外部カレンダーと同期」をオンにすると、自分が作った予定を Google カレンダーか Outlook へ書き出します。このカレンダーを AI は読み書きしませんが、Google カレンダーを外部サービスとしてつなげば、AI はそちらのカレンダーを扱えます。
- 招待したメンバーには、Google か Outlook から招待メールが届く
- 書き出しは一方向。同期をオンにした後に作った予定だけが対象
よくある質問#
予定の中身は、ほかの人にも表示されますか?
予定の中身を見られるのは、作成者と参加者だけです。予定を重ねて見たときも、招待されていない予定は「予定あり」と時刻だけが出ます。
Google カレンダーや Outlook の予定を取り込めますか?
取り込みはできません。自分が作った予定を、Google カレンダーか Outlook へ一方向に書き出す形です。向こうで作ったり変えたりした予定は、こちらには出ません。
繰り返しの予定やリマインダーはありますか?
どちらもありません。予定は 1 回ずつ作ります。7 日先までの自分の予定は「今後の予定」で一覧できます。
タスクの期日もカレンダーに出せますか?
出せます。自分に割り当てられ、開始日か期日のある SIROE のカードが、終日の帯で並びます。帯をクリックすると、ボードのカードが開きます。
日々の仕事が集まり、つながり、会社の力になる。