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ナレッジ共有

ナレッジ共有を、書き残す手間なしで続ける

共有のために書く作業は、忙しくなると真っ先に止まります。Samurai App では、会話・ファイル・ページで業務を進めると、その記録が社内に残ります。必要になったときは、その人の権限と閲覧できる範囲の中で検索できて、答えには出典が付きます。

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この機能で見える化できること
  • どこに何があるか
SIROE のページ一覧。議事録・業務マニュアル・取引先一覧・プロジェクトのページが、自分で並べた階層のまま並んでいる
Problems

社内の情報共有が続かない、よくある理由#

ツールを入れても、書く人と探す人の両方が困ったままになりがちです。

  • 書く時間が取れない

    共有のための入力は、本来の仕事とは別の作業です。忙しい人ほど書かなくなり、情報は古いまま残ります。

  • どこにあるか分からない

    資料はチャット・共有フォルダ・個人の PC に散らばります。結局、知っていそうな人に聞くのが一番早くなります。

  • 見せてよい範囲が決めにくい

    全員に公開すると困る資料もあります。範囲を決められないまま、共有そのものが止まります。

Keep

仕事をした場所に、そのまま残る#

会話は、そのまま業務の記録になります。会話で作った成果物はファイルの一覧に並び、ミーティングの議事録もファイルに保存されます。貯めるための入力作業は必要ありません。

  • 議事録は、決定事項とアクションアイテムに分けて保存される
  • ページにドロップしたファイルは、その場でプレビューして読める
  • 会話で作った表や資料は、ファイルの一覧から開き直せる
SIROE ページの横で会話を開き、ページの要点を 3 つに整理してもらった画面
Ask

散らばった資料も、まとめて検索できる#

ファイルの検索欄は 1 つで、ファイル名とナレッジの本文の両方を検索します。ヒットが少ないときは、AI が言い換えた表現でも検索します。エージェントに頼めば、フォルダの書類を横断して 1 枚の表にまとめることもできます。

  • SIROE ページは本文を全文検索でき、抜粋つきで結果が出る
  • 表の値の隣に、根拠の記載と原本へのリンクが入る
契約書のフォルダを横断して作った表。文書ごとに再委託の可否・その記載・管轄裁判所が並び、原本へのリンクが付いている
Scope

見せる範囲は、資料ごとに決める#

ページは「自分のみ」「グループ」「テナント全体」の 3 段階から公開範囲を選べます。エージェントが読めるのも、頼んだ人の権限と閲覧できる範囲の中だけです。

  • ページの「AI アクセス」を OFF にすると、そのページと配下を社内の AI が読まない
  • チャンネルで、一人にしか見えない資料を根拠にした返答は、本人が許可するまでほかのメンバーに伏せられる
FAQ

よくある質問#

ナレッジ共有ツールが定着しない原因は何ですか?

よく挙がるのは、共有のための入力が本来の仕事に上乗せされることです。Samurai App では、会話・ファイル・議事録が業務を進めた結果として残ります。共有用に書き直す作業を前提にしていません。

Word や PDF の資料もそのまま共有できますか?

できます。SIROE ページにはファイルをドロップでき、1 ファイル 500 MiB まで置けます。PDF・Word・Excel・PowerPoint・CSV などは、その場でプレビューして読めます。

AI に社内の資料を検索してもらえますか?

はい。エージェントは過去の会話・ナレッジ・ファイル・SIROE ページを検索して読み、答えをまとめます。届くのは、頼んだ人の権限と閲覧できる範囲の中だけです。

部署ごとに見せる範囲を分けられますか?

分けられます。SIROE ページとファイルは、自分のみ・グループ・テナント全体から公開範囲を選べます。ナレッジも、見せる範囲をグループで決められます。

日々の仕事が集まり、つながり、会社の力になる。

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