全社の仕事とナレッジが集まる業務 OS
ユースケース
部署や場面ごとの活用アイデアと、実際の業務で動かしたデモ動画を、使った機能とあわせて見られます。
定例のミーティングから
話したことが、そのまま次の仕事の材料になります。
- ミーティング
話している間、字幕と議題・決定・アクションアイテムの整理が横に出ます
- ファイル
終わると、議事録と文字起こしがファイルに残ります
- 会話
「AI チャット」で、アクションアイテムを担当ごとに整理します
- SIROE wiki
案件のページとタスクボードにまとめます
- ミーティング
毎月の集計を任せる
一度うまくいった進め方を、次からは任せます。
チームで回す
一人のやり方が、チームのものになります。
- チャンネル
チャンネルで相談し、その場で AI にも頼みます
- SIROE wiki
決まったことを、SIROE ページに残します
- スキル
手順はスキルにして、チームに共有します
- オフィス
誰が何を進めているかを、オフィスで見ます
- チャンネル
デモ動画#
0:47顔もナンバーも QR も、押すだけでモザイク
店先の写真を渡して「人の顔、ナンバープレート、QR コードにモザイクを」と頼むと、AI が該当する箇所を見つけて隠した写しを作ります。元の写真は残り、公開前に隠し漏れを確かめられます。
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1:14社名 1 行から、ロゴとバナーまで
社名とどんな会社かを伝えると、ロゴの案が並びます。選んだ案から形と色を詰めて PNG と SVG に仕上げ、同じロゴで見出しと日付入りのバナーまで作ります。
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0:38会議の録音から、議事録まで
会議の録音を渡すだけで、決まったこと・担当と期限・保留・次回の議題に分けた議事録を書き出します。録音から分からない所は、推測で埋めずにそう書きます。
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0:48問い合わせメールに、社内の手順どおりの返信案
届いたメールを渡して返信案を頼むと、ナレッジの対応手順を調べ、お詫び、お客様にできる確認、保証と連絡先の順に書きます。送る前に人が確かめられます。
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1:01名刺の写真から、顧客の表とお礼メールまで
展示会でもらった名刺の写真をまとめて渡すと、読み取って顧客の表に登録し、一人ずつお礼メールを下書きします。表の列や公開範囲は AI の側から確認し、メールは送りません。
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0:53営業日報を、スマホで書けるアプリに
入れたい項目と使う人を伝えると、日報の表と、スマホで入力できる 1 画面のフォームを作ります。必須の項目や共有の範囲は、AI の側から確認します。
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0:54経費精算の質問に、規程どおり答える窓口
経費規程をナレッジに置いて頼むと、規程を根拠に答える窓口を作り、テナントに共有します。社員が聞くと、答えに根拠の条番号が付きます。
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0:40話すだけで、社内システムの構成図
使っているシステムとつながりを言葉で伝えると、構成図を 1 枚の HTML に描きます。手で入力している連携も、つながりとして図に残ります。
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0:39寸法を伝えるだけで、立体で確かめる
棚の幅・奥行き・高さと段の数を伝えると、立体を組みます。ドラッグで回し、部品を押すと寸法が出るので、打ち合わせの場で形を確かめられます。
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0:49研修動画から、要点と確認テスト
研修の動画を渡すだけで、AI が動画を見て要点をまとめ、理解度を確かめる確認テストと解答を作ります。
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1:11「いつ空いてる?」に、本人の影武者が下書きする
同僚はチャットで「〇〇さんの影武者に聞いて」と頼むだけです。影武者は本人の資料から空いている時間の下書きを作り、本人が確かめて一言足したものだけが同僚の会話に届きます。
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0:54チャットで頼んで、決まった手順のワークフローを作る
「問い合わせを見積・不具合・その他に分けて、返信の下書きを作る」と頼むと、AI がステップを並べたワークフローを作ります。ステップごとに中身を確かめ、下書きのまま試してから公開できます。
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0:43AI に送る前に、ファイルの個人情報に気付いて伏せる
顧客リストを添付すると、送る前に氏名・メールアドレス・電話番号が見つかったことと、その場所を示します。一部を伏せた写しを送れば、伏せたまま集計まで頼めます。確認はブラウザの中で行います。
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1:42一度ブラウザで見せた手順を、次からは AI が繰り返す
法人番号の検索をいつもどおり 1 回操作して録画すると、手順書になり、そのままスキルにできます。次からはスキルを選んで社名を入れるだけで、AI がブラウザで同じ手順を踏み、結果を表で返します。
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0:58法令の条文をブラウザで探し、出典つきで引用する
「e-Gov で労働基準法第 39 条を探して、第 1 項を引用して」と頼むと、AI がブラウザでサイトを開いて条文のページへ進み、原文をページの URL つきで返します。操作の様子は会話の横に映ります。
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1:16職務権限規程から、誰の承認が要るかを答える
職務権限規程を渡して案件を伝えると、金額や契約の種類から必要な承認者を割り出し、承認権限表と依頼文を作ります。依頼文に要る期限などは、AI の側から確認します。
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1:27就業規則に答える、社内の問い合わせ窓口を作る
就業規則を渡して「社員の質問に答える窓口を作って」と頼むと、質問に答える画面ができます。答えには出典が付くので、人事は根拠を確かめられます。
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1:25一度やった集計を、毎月自動で回す
売上の CSV から店舗別の合計と前年同月比を会話で一度出したあと、「ワークフローにして、毎月 1 日の朝 9 時に動かして」と頼むと、手順を図にしたワークフローができ、自動実行に登録されます。
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0:59押すと内訳が開く、動くスライドを作る
数字の資料から、押すと内訳が開いたり、値を動かすと見込みが変わったりするスライドを作ります。説明の場で、聞かれた数字の根拠をその場で開けます。
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1:08打ち合わせのメモから、提案スライドを作る
打ち合わせのメモを渡すと、内容から提案スライドを組み立てます。「6 枚目に試食会の候補日を入れて」と頼めばその 1 枚だけを直し、PowerPoint 形式でも保存できます。
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1:40業務の聞き取りから、今とあるべき姿の図を作る
AI が質問しながら今の業務の流れを聞き取り、As-Is の図にします。困りごとを伝えると、改善後の To-Be の図まで描きます。
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0:54部署を伝えると、自動化できそうな業務を洗い出す
部署と会社の前提を伝えると、月末に増える作業などを聞き返してから、頻度・所要時間・自動化のしやすさを付けた業務の一覧を CSV で返します。
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0:51領収書の画像から、勘定科目つきの表を作る
領収書の画像をまとめて渡すと、勘定科目・消費税区分・記載の税額を並べた表の下書きをデータベースに作ります。税率が混ざる 1 枚は、税率ごとに行を分けます。
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0:58契約書のフォルダを横断して、条件を 1 枚の表に
契約書をまとめたフォルダを渡すと、再委託の可否や解約予告の期間などを、根拠の条文つきで 1 枚の表にします。記載が無い契約書も行に残ります。
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1:09届いた契約書を、論点表と稟議のまとめまで
受け取った秘密保持契約書と自社の立場を伝えると、前提を確かめてから観点ごとに点検し、論点表・稟議用のまとめ・先方への申し入れ案まで作ります。締結してよいかの結論は出しません。
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1:37月次報告を 1 回作れば、来月からは選ぶだけ
会話で月次報告を一度作り、「この手順をスキルにして」と頼むと、手順がスキルとして残ります。翌月は入力欄の「/」から選ぶだけで、同じ形の報告ができます。
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0:58就業規則の質問に、条文を引いて答える
就業規則を「ナレッジ」に置くと、社員と同じ言葉の質問にも、該当する規程を探して条や項の番号を示して答えます。
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1:02インボイスの記載事項がそろった請求書を PDF で作る
請求の内容を伝えると、適格請求書の記載事項がそろっているかを確かめてから PDF を作ります。登録番号が無いときは、足りない点を知らせます。
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0:58銀行明細と請求書一覧から、入金の消し込み候補を出す
銀行明細と請求書一覧の CSV を渡すと、一致・要確認・未消込に分けてデータベースの表にします。振込手数料を差し引いた入金も一致として扱います。
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0:561 本の記事から、SNS の投稿案を 5 本作る
記事を渡して「切り口を変えて 5 本、140 字以内で」と頼むと、字数つきの投稿案が並びます。「3 本目をもっと短く」と頼めば、その 1 本だけを直します。
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0:48ひな形から契約書を作り、相手先の情報を差し込む
Word の契約書のひな形と相手先の情報を渡すと、決まった場所に差し込んだ契約書を Word で返します。どこに何を入れたかの一覧も出るので、確かめてから使えます。
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0:44現場の写真から、作業報告書を下書きする
点検の写真を添えて頼むと、写真から読み取れることと、写真からは分からない要確認事項を分けて、作業報告書の下書きを作ります。
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1:22領収書 1 枚から、経費申請と承認依頼まで
領収書の画像から内容を読み取り、日付をもとにカレンダーから会食の候補を探します。社内の経費規程を取り込んであるので、承認者は規程どおりに決まります。誰が何を承認したかは監査ログに残ります。
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1:28細かく指示しなくていい。足りない点は AI が質問する
「会食の経費精算がめんどうで」から始められます。何をどう処理するかは、足りない条件を聞き返しながら決まっていきます。手順を事前に書き出す必要はありません。
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1:37自社のレビュー基準どおりに契約書を見る
自社の審査基準(法務プレイブック)を先に取り込んでおくと、その基準に沿って論点を洗い出します。社内データベースへの書き込みのような機微な操作は、承認を求めていったん止まります。洗い出した観点は次回のために残ります。
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0:52普段のチャットから、そのまま渡す
Slack など日常のチャットから同じ仕事を頼めます。営業が受け取った NDA を、法務へ回す前に、その場でレビューにかけられます。レビューを通してから承認申請へ進む、という順番が普段の流れの中に収まります。
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0:40調べてから、その結果でスライドにする
「調べて」と頼んだ後に「これを元にスライド作って」と続けるだけです。調べ直しは起きません。集めた値と出典がそのまま構成に渡り、PowerPoint のファイルとして出てきます。
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0:29法改正を毎週確認し、新旧対照表まで作る
決まった曜日に自動で起動して、e-Gov などの一次情報から改正を調べます。出典 URL ごと社内のデータベースに残し、新旧対照表を Word で書き出します。
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1:07フォルダの契約書を横断して、1 枚の表にする
会話にフォルダを貼ると、エージェントが探す範囲がその中だけになります。該当する記述が無い文書も行として残るので、何通見て何通に書いてあったかが表から読めます。値の隣には根拠の条文と原本へのリンクが入り、文書を足してもう一度頼むと、足りない行だけが加わります。
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日々の仕事が集まり、つながり、会社の力になる。