STORY 04|ミーティング会議で、
【再現ドラマ】食品メーカー・企画部の若手の場合
会議で、
一度も発言できなかった。
※ストーリーはイメージです。登場人物・会社は架空です。
松本 大輝さん(27)企画部/中堅の食品メーカー
毎週の定例会議。松本さんは入社以来ずっと議事録係。
メモを取るのに、必死だった。
言いたいことがあっても、手が止まると記録が抜ける。会議が終われば、議事録の清書が待っている。
松本くん、今の発言、ちゃんと書いた?
部長僕、この会議に「いる」だけだな。
そんなとき、出会ったのが…
Samurai App定例を、Samurai App のミーティングで開くことになった。
定例会議
今日の議題は、秋のキャンペーン。
議題「秋のキャンペーン」 決定: 店頭 POP を先行する/アクションアイテム: 試作を松本さん・金曜まで
決定アクションアイテム未解決
AI
話している間に、横で論点がまとまっていく…
松本さん
松本さんはペンを置いた。入社して初めて、顔を上げて会議を聞いた。
あの…店頭 POP、若い人向けの案もあります。
松本さん
メモ、
取らなくていいの…!?
取らなくていいの…!?
会議室が、一瞬静かになった。
…いいね。その案、来週までに出せる?
部長はい!
松本さんなぜ、こんなことが?
その理由は 3 つ
- 話しているそばから、論点が整理される
通話の横で、議題・決定・アクションアイテム(担当と期限)・未解決が議題ごとにまとまっていく。
- 会議が終わったとき、議事録はもうできている
定例会議・1on1・ブレストなど 10 種類の形式から選べる。議事録と文字起こしはファイルに残る。
- 会ごとに、AI への指示を変えられる
この会では用語解説を多めに、など、会に合わせた指示を渡せる。
会社で使うから、ここは譲れない
- 録画と文字起こしの保持期間を、会社ごとに選べる
- 議事録の公開範囲は、ミーティングと同じ
- 人が手で直した議事録は上書きされない
その後の松本さん
来月の定例、僕が進行やります。
記録を気にせず、話に集中できるようになった。
部長「松本くん、あんなに意見があったんだな」