Problems
詳しい人に質問が集まって、こんなことに困っていませんか#
同じ質問に何度も答えている
経費の手順や取引先とのこれまでの経緯など、同じことを違う人から何度も聞かれます。答えるたびに、自分の仕事が止まります。
聞きたい人が忙しくて聞けない
詳しい人は会議や外出で席にいないことが多く、返事を待つ間、聞いた側の仕事が止まります。
AI に聞いても社内の事情が分からない
一般の AI チャットは、その人が持っている資料や過去のやり取りを知りません。社内の事情を踏まえた答えは返ってきません。
Ask
「〇〇さんの影武者に聞いて」と頼むだけ#
同僚は自分の会話から、相手の影武者に質問できます。影武者は持ち主のファイルとメモリを調べて答えの下書きを作り、持ち主が承認した答えが、あとから質問した人の会話に届きます。
- 相手の影武者のページから、直接聞くこともできる
- ワークフローの途中で、影武者に問い合わせることもできる
- 答えを待つ間は別の仕事を続けられ、待っている間なら質問を取り消せる
Approve
答えは下書きで止まり、本人が直して承認してから届く#
下書きができると、持ち主に問い・下書き・答えの出典がまとめて届きます。持ち主は下書きを直して「承認して返す」か、却下を選びます。返す前に、会話で影武者に直しを頼むこともできます。
- 下書きができたら Push で知らせ、24 時間たっても決まらなければメールが 1 通届く
- 72 時間たっても決まらない問い合わせは、期限切れになる
- 持ち主が選んだメンバーにだけ、承認なしで返すこともできる。その場合も監査ログに残る
Owner
何に答えるか、何を使わせるかは持ち主が決める#
影武者は最初はオフです。持ち主が「影武者を使えるようにする」をオンにし、「答えられる範囲」を短い文で書くと、メンバーの一覧に並びます。ほかのメンバーに見えるのは名前・顔・持ち主・答えられる範囲だけで、指示文や使う機能は見えません。
- 探す・ファイルを扱う・外部サービスの接続など、影武者に使わせるものをチェックで選ぶ
- メモリへの書き込みは、最初はオフになっている
- 費用は、質問した人の利用分に付く
FAQ
よくある質問#
影武者は、誰のデータにも答えられますか?
いいえ。影武者が使うのは、持ち主のファイルとメモリと、持ち主が使わせると決めた機能だけです。質問できるのも、同じワークスペースのメンバーだけです。
影武者は、勝手に答えを返しますか?
返しません。答えは下書きで止まり、持ち主が承認してから届きます。確認を待たずに返すのは、持ち主が承認なしで返す相手に選んだメンバーにだけです。
費用は誰に付きますか?
質問した人に付きます。却下や期限切れになったときも、下書きを作るまでの分は質問した人の負担です。
カスタムボットとは何が違いますか?
カスタムボットは、使う人の権限の中で動きます。影武者は、持ち主の権限で持ち主の資料を調べ、持ち主の確認を経て答えます。影武者はメンバー 1 人に 1 体だけです。
日々の仕事が集まり、つながり、会社の力になる。