仕事の抜け漏れで、こんなことに困っていませんか#
返事を忘れたまま日がたつ
チャットとメールが別々の場所に届き、返すつもりだった連絡が埋もれます。気づいたときには、相手を何日も待たせています。
打ち合わせの直前に準備を始める
社外の打ち合わせがあることは分かっていても、相手とのやり取りを見返す時間が取れず、直前に慌てて資料を探します。
AI に何を頼めばいいか分からない
AI を入れても、何を頼めば仕事が楽になるのかが分からず、使う人と使わない人の差が開いていきます。
返事待ちの連絡と、今日の打ち合わせと、遅れたタスクを見回る#
本人がアプリを開いたとき、前回から 4 時間たっていれば、SINOBI が見回ります。見るのは、統合チャンネルで「要対応」「返事待ち」になっているルーム、統合チャンネルにつないだカレンダーの予定、自分が担当か作成者のタスクボードです。
- 返信の下書き・打ち合わせの準備・タスクの状況確認などを、1 回に 3 件まで提案する
- 見るのは、本人が読めるルームと盤面だけ
- アプリを開かない日は見回らないので、その分の費用はかからない
使い方の数字から、週に 1 回、見直すきっかけを出す#
使っていないスキル、何度も手で繰り返している作業、長く開いていないファイルなど、見直したほうがいいものを使い方の数字から選び、週に 1 回並べます。新しい会話の画面に出る「今週の提案」と「メモリ更新の提案」も、同じ画面で見られます。
- 30 日に何度も使っているスキルには、手順をスクリプトにする提案を出す
- 180 日開いていないファイルや、中身が同じファイルを知らせる
- ここで消した提案は、新しい会話の画面からも消える
押すと依頼文が入るだけ。送るかどうかは本人が決める#
提案を押すと、依頼文が新しい会話の入力欄に入ります。SINOBI は自分では何も実行せず、返信も送りません。内容を確認して送るかどうかは、本人が決めます。
- × で消した提案は、そのルームに新しい発言が来るまで戻らない
- 「自分の提案の設定」で、見回り・今週の提案・メモリ更新の提案をそれぞれ止められる
- マネージャー以上は、ワークスペース全体で自動の処理を止められる
よくある質問#
SINOBI は勝手に返信しますか?
しません。提案を押すと依頼文が入力欄に入るだけで、送信はしません。送るかどうかは本人が決めます。
どの情報を見て提案しますか?
統合チャンネルのルームのうち「要対応」「返事待ち」になっているもの、統合チャンネルにつないだカレンダー、自分が担当か作成者のタスクボードです。どれも本人が読めるものだけで、AI のアクセスを止めたルームや盤面は見ません。
費用はかかりますか?
見回りで提案の文を書く分は、本人の利用分に付きます。見回りはアプリを開いたときだけ動くので、開かない日にはかかりません。使い方の数字から出す提案は、押して会話を送った分だけかかります。
止めることはできますか?
できます。「自分の提案の設定」で、見回り・今週の提案・メモリ更新の提案を、それぞれオフにできます。マネージャー以上は、ワークスペース全体で自動の処理を止められます。
日々の仕事が集まり、つながり、会社の力になる。