ファイル転送

大容量のファイルを、URL 1 本で社外へ送る

動画や設計データのような大きなファイルも、URL にして渡せます。受け取る人はアカウントを作らずにダウンロードでき、パスワード・保存期間・受け取り回数は送る人が決めます。いつもの業務と同じ画面から送れるので、別の転送サービスを使い分ける必要はありません。

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この機能で見える化できること
  • 誰が何をしているか
ファイル転送の画面。送信フォームに保存期間・パスワード・受け取りの上限回数の欄があり、下の「送った転送」に 3 件が、受け取りの回数と期限、「URL をコピー」「取り消す」とともに並んでいる
Problems

大きなファイルの受け渡しで、こんなことに困っていませんか#

  • メールに添付できない

    添付の上限を超えるファイルは、メールで送れません。分割したり、ほかの方法を探したりする手間がかかります。

  • 社員がそれぞれ無料の転送サービスを使っている

    どのサービスで、誰が、何を送ったかを会社が把握できません。送った URL がいつまで開けるのかも分かりません。

  • 送った後に取り消せない

    宛先を間違えたり、渡す必要がなくなったりしても、送った URL を後から無効にできません。

Send

ファイルを選んで、URL をコピーして渡す#

ファイルを選び、件名やメッセージを添えて「送信する」を押すと、渡すための URL ができます。送信が途中で止まっても、24 時間以内に同じファイルを選び直せば続きから送れます。

  • 1 回で最大 100 ファイル・合計 300GB
  • 保存期間は 1・3・7・14・30 日から選ぶ。既定は 7 日
  • 送信フォームに、保管にかかるクレジットの目安が出る
Receive

受け取る人は、アカウントなしでダウンロードする#

受け取る人は URL を開き、パスワードがあれば入力して、ファイルごとに「ダウンロード」を押します。ファイルはブラウザで開かず、必ず保存されます。

  • 受け取りの上限回数を決められる。残りの回数は受け取り画面に出る
  • 期限切れ・取り消し・回数切れのリンクは、どれも同じ「このリンクは使えません」と出る
  • パスワードを何度も間違えると、その転送は一定時間開けなくなる
Admin

管理者が、使うかどうかと保存期間の上限を決める#

ファイル転送は、最初からオンになっています。管理者とマネージャーは、使うかどうかと、選べる保存期間の上限を決められます。オフにすると画面が隠れ、送ったリンクもすべて開かなくなります。

  • 転送の作成・取り消し・設定の変更は、監査ログに残る
  • 「取り消す」を押すと URL が開かなくなり、ファイルも削除される
  • 同時に持てる転送は 1 人 20 件、ワークスペース全体で 1TB まで
FAQ

よくある質問#

受け取る人にアカウントは必要ですか?

必要ありません。URL を開き、パスワードが設定されていれば入力して、ダウンロードします。受け取る人がファイルをアップロードすることはできません。

料金はかかりますか?

送ったファイルは、保存している日数分、ファイルの保管としてクレジットを使います。合計が大きいほど、保存期間が長いほど多くかかり、早めに取り消せばその日から止まります。送信フォームに目安が出ます。

まとめて ZIP でダウンロードできますか?

できません。受け取る人は、ファイルごとに「ダウンロード」を押します。ダウンロードが途中で止まっても、24 時間以内に再開すれば受け取り回数は増えません。

送ったリンクを無効にできますか?

できます。「送った転送」で「取り消す」を押すと、すでに渡した相手でも URL が開かなくなり、ファイルも削除されます。保存期間が過ぎたファイルも、自動で削除されます。

日々の仕事が集まり、つながり、会社の力になる。

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