Now
単純な作業ほど、時間と神経を使う#
- 部署から届いたファイルを、1 つずつ開く
- 必要な列を探して、集計用のブックに貼り付ける
- 合計が合っているかを、元のファイルと見比べて確認する
With Samurai App
Samurai App では、こう変わる#
- STEP 1
ファイルを渡して頼むだけで、AI がクラウドで集計する
アップロードは 1 ファイル 500MB までです。100MB 級の Excel も、AI がクラウドの実行環境で読み込み、集計・加工した結果をファイルで返します。
大容量の Excel 処理 を見る - STEP 2
集計した数字を、ダッシュボードで見る
Excel や CSV からダッシュボードを作れます。パネルの「クエリを見る」で、集計に使った SQL を確認できます。
AI ダッシュボード を見る - STEP 3
毎月の手順を、スキルにして残す
うまくいった集計の手順はスキルにして、翌月も同じ手順で回せます。script に固めれば、毎回同じ結果になります。
スキル(手順書) を見る
Estimate
どれくらい時間が減るかの試算#
- いま
- 月 16 時間
- Samurai App で
- 月 2 時間
- 削減の目安
- 約 88%
1 年で、約 168 時間が空く計算です。
試算の前提
月に 2 日(16 時間)かかる集計で、月 960 分。Samurai App では、ファイルを渡して結果を確認する時間として月 120 分を見込みました。
前提を置いて計算した目安で、実績の値ではありません。件数や手順が違えば、結果も変わります。
Future
解決した先にある毎日#
月末が、怖くなくなる
貼り間違いを探す作業がなくなり、締めの前の残業が減ります。
数字を見て話せる
集計が早く終わる分、数字が動いた理由を考える時間がとれます。
誰が担当しても、同じ結果になる
手順がスキルとして残っているので、担当が替わっても集計のやり方は変わりません。
日々の仕事が集まり、つながり、会社の力になる。