経理・人事・総務

毎月、部署から集まる何十個もの Excel をコピペでまとめて、集計表を作るのに丸 2 日かかる

どこかで貼り間違えていたらどうしよう…

形式のそろわない Excel を 1 つずつ開き、必要な列を探して貼り付ける。作業は単純でも、件数が多いと 2 日はかかり、間違いがないかを確認する手間も残ります。Samurai App なら集計を AI に任せ、人は結果を確認することに集中できます。

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Now

単純な作業ほど、時間と神経を使う#

  1. 部署から届いたファイルを、1 つずつ開く
  2. 必要な列を探して、集計用のブックに貼り付ける
  3. 合計が合っているかを、元のファイルと見比べて確認する
With Samurai App

Samurai App では、こう変わる#

  1. STEP 1

    ファイルを渡して頼むだけで、AI がクラウドで集計する

    アップロードは 1 ファイル 500MB までです。100MB 級の Excel も、AI がクラウドの実行環境で読み込み、集計・加工した結果をファイルで返します。

    大容量の Excel 処理 を見る
  2. STEP 2

    集計した数字を、ダッシュボードで見る

    Excel や CSV からダッシュボードを作れます。パネルの「クエリを見る」で、集計に使った SQL を確認できます。

    AI ダッシュボード を見る
  3. STEP 3

    毎月の手順を、スキルにして残す

    うまくいった集計の手順はスキルにして、翌月も同じ手順で回せます。script に固めれば、毎回同じ結果になります。

    スキル(手順書) を見る
Estimate

どれくらい時間が減るかの試算#

いま
月 16 時間
Samurai App で
月 2 時間
削減の目安
約 88%

1 年で、約 168 時間が空く計算です。

試算の前提

月に 2 日(16 時間)かかる集計で、月 960 分。Samurai App では、ファイルを渡して結果を確認する時間として月 120 分を見込みました。

前提を置いて計算した目安で、実績の値ではありません。件数や手順が違えば、結果も変わります。

Future

解決した先にある毎日#

  • 月末が、怖くなくなる

    貼り間違いを探す作業がなくなり、締めの前の残業が減ります。

  • 数字を見て話せる

    集計が早く終わる分、数字が動いた理由を考える時間がとれます。

  • 誰が担当しても、同じ結果になる

    手順がスキルとして残っているので、担当が替わっても集計のやり方は変わりません。

日々の仕事が集まり、つながり、会社の力になる。

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