情シス・管理

取引先に大きなファイルを送るとき、部署ごとにばらばらの転送サービスを使っている

どこに何を送ったのか、誰も分からない…

送る人ごとに使うサービスが違うと、何がどこに送られたのかを会社として確認できません。Samurai App のファイル転送なら送り方を 1 つにそろえ、管理者が使い方を決められます。

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Now

送り方が、人の数だけある#

  1. 大きなファイルを送るたびに、使える転送サービスを探す
  2. パスワードを別のメールで送り、期限が切れたら送り直す
  3. 何を誰に送ったかは、送った本人しか知らない
With Samurai App

Samurai App では、こう変わる#

  1. STEP 1

    ファイルを選んで、URL を渡す

    1 回で最大 100 ファイル・合計 300GB を送れます。受け取る人はアカウント不要で、パスワード・保存期間・受け取り回数を決められます。

    大容量ファイル転送 を見る
  2. STEP 2

    管理者が、使い方と保存期間の上限を決める

    転送の作成・取り消し・設定の変更は監査ログに残ります。「取り消す」を押すと、渡した後でも URL が開かなくなります。

    大容量ファイル転送 を見る
Estimate

どれくらい時間が減るかの試算#

いま
月 8 時間 20 分
Samurai App で
月 2 時間 30 分
削減の目安
約 70%

1 年で、約 70 時間が空く計算です。

試算の前提

社内で月 50 回の送付 × サービス選びと送り直し 10 分で、月 500 分。Samurai App では、1 回 3 分、月 150 分を見込みました。

前提を置いて計算した目安で、実績の値ではありません。件数や手順が違えば、結果も変わります。

Future

解決した先にある毎日#

  • 送った先を説明できる

    送信と取り消しが監査ログに残るので、問い合わせにも答えられます。

  • 送り間違えても取り消せる

    取り消せば URL が開かなくなり、ファイルも削除されます。

  • 受け取る人も迷わない

    URL を開いてダウンロードするだけで、アカウントは要りません。

日々の仕事が集まり、つながり、会社の力になる。

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