Now
決まるまでに、何往復もかかる#
- 参加者に候補日を送り、返事を待つ
- 合わない人がいて、別の候補を出し直す
- 決まったら会議の URL を用意して、案内を送る
With Samurai App
Samurai App では、こう変わる#
- STEP 1
メンバーの予定を重ねて、空きを見る
最大 16 人の予定を重ねて見られます。招待されていない予定は「予定あり」と時刻だけが出ます。
カレンダー を見る - STEP 2
全員が空いている時間を、AI が提案する
参加者を選ぶだけで、全員が空いている時間を AI が提案します。空いている時間がないときは、どの予定を動かせば空くかを示します。
カレンダー を見る - STEP 3
予定から、そのままビデオ会議に参加する
「新しいミーティング」で開始時刻を入れると、カレンダーにも予定が載ります。当日は予定からそのまま参加できます。
ミーティング を見る
Estimate
どれくらい時間が減るかの試算#
- いま
- 月 4 時間
- Samurai App で
- 月 40 分
- 削減の目安
- 約 83%
1 年で、約 40 時間が空く計算です。
試算の前提
月 8 回の会議の調整 × 1 回 30 分で、月 240 分。Samurai App では、候補を選んで確認する時間として 1 回 5 分、月 40 分を見込みました。
前提を置いて計算した目安で、実績の値ではありません。件数や手順が違えば、結果も変わります。
Future
解決した先にある毎日#
調整より、中身の準備に時間を使える
日程が早く決まる分、会議で何を決めるかを考える時間がとれます。
参加者を待たせない
返事を何度も求めずに済み、参加者の手間も減ります。
急な打ち合わせにも動ける
全員の空きがすぐ分かるので、集まれる時間をその場で決められます。
日々の仕事が集まり、つながり、会社の力になる。