マネージャー・チーム

Google カレンダーや Outlook を見比べて、参加者全員の空き時間を探すだけで何往復もやりとりしている

また日程調整だけで、午前中が終わった…

参加者が増えるほど、全員の空きを合わせるのは難しくなります。候補を出して、返事を待って、また出し直す。Samurai App のカレンダーは、メンバーの予定を重ねて表示し、空いている時間を AI が提案します。

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Now

決まるまでに、何往復もかかる#

  1. 参加者に候補日を送り、返事を待つ
  2. 合わない人がいて、別の候補を出し直す
  3. 決まったら会議の URL を用意して、案内を送る
With Samurai App

Samurai App では、こう変わる#

  1. STEP 1

    メンバーの予定を重ねて、空きを見る

    最大 16 人の予定を重ねて見られます。招待されていない予定は「予定あり」と時刻だけが出ます。

    カレンダー を見る
  2. STEP 2

    全員が空いている時間を、AI が提案する

    参加者を選ぶだけで、全員が空いている時間を AI が提案します。空いている時間がないときは、どの予定を動かせば空くかを示します。

    カレンダー を見る
  3. STEP 3

    予定から、そのままビデオ会議に参加する

    「新しいミーティング」で開始時刻を入れると、カレンダーにも予定が載ります。当日は予定からそのまま参加できます。

    ミーティング を見る
Estimate

どれくらい時間が減るかの試算#

いま
月 4 時間
Samurai App で
月 40 分
削減の目安
約 83%

1 年で、約 40 時間が空く計算です。

試算の前提

月 8 回の会議の調整 × 1 回 30 分で、月 240 分。Samurai App では、候補を選んで確認する時間として 1 回 5 分、月 40 分を見込みました。

前提を置いて計算した目安で、実績の値ではありません。件数や手順が違えば、結果も変わります。

Future

解決した先にある毎日#

  • 調整より、中身の準備に時間を使える

    日程が早く決まる分、会議で何を決めるかを考える時間がとれます。

  • 参加者を待たせない

    返事を何度も求めずに済み、参加者の手間も減ります。

  • 急な打ち合わせにも動ける

    全員の空きがすぐ分かるので、集まれる時間をその場で決められます。

日々の仕事が集まり、つながり、会社の力になる。

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