Now
送る前の確認が、本人の目だけに頼っている#
- AI に渡す資料を開き、個人情報がないか目で探す
- 見つけた箇所を、手で消すか書き換える
- 確認したかどうかは、どこにも残らない
With Samurai App
Samurai App では、こう変わる#
- STEP 1
送る前に、ブラウザの中で見つける
メールアドレス・電話番号・マイナンバー・住所・カード番号・API キーなどを、送る前にブラウザの中で見つけます。検出にモデルは使いません。
個人情報検出 を見る - STEP 2
マスクして送る
「マスクして送る」を選ぶと、該当する箇所を「[メールアドレス]」のような種類名に置き換えたコピーを送ります。送るかどうかは利用者が選びます。
個人情報検出 を見る - STEP 3
送った後の発話は、巡回で確認する
会話の巡回を ON にすると、AI に送った発話を規程に照らして毎日確認します。巡回は送信を止めず、見つかったものを管理者とマネージャーが確認します。
会話の巡回 を見る
Estimate
どれくらい時間が減るかの試算#
- いま
- 月 5 時間
- Samurai App で
- 月 50 分
- 削減の目安
- 約 83%
1 年で、約 50 時間が空く計算です。
試算の前提
1 日 5 件の資料 × 確認 3 分 × 月 20 日で、月 300 分。Samurai App では、検出が出たときに確認する時間として月 50 分を見込みました。
前提を置いて計算した目安で、実績の値ではありません。件数や手順が違えば、結果も変わります。
Future
解決した先にある毎日#
安心して AI を使える
送る前に確認が入るので、資料を渡すたびに迷わずに済みます。
見落としを、仕組みで減らす
人の目だけに頼らず、決まった規則で毎回確認します。
情シスも、使われ方を確認できる
見つかったまま送ったファイルは、ファイル名と件数が監査ログに残ります。
日々の仕事が集まり、つながり、会社の力になる。