情シス・管理

AI に送る資料に個人情報が混ざっていないか、毎回目で見て確認している

このファイル、本当に送って大丈夫かな…

生成 AI を仕事で使うほど、送る前の確認が増えます。目で見るだけでは、見落としも防ぎきれません。Samurai App は送る前の確認をブラウザの中で行い、送った後の記録も残します。

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Now

送る前の確認が、本人の目だけに頼っている#

  1. AI に渡す資料を開き、個人情報がないか目で探す
  2. 見つけた箇所を、手で消すか書き換える
  3. 確認したかどうかは、どこにも残らない
With Samurai App

Samurai App では、こう変わる#

  1. STEP 1

    送る前に、ブラウザの中で見つける

    メールアドレス・電話番号・マイナンバー・住所・カード番号・API キーなどを、送る前にブラウザの中で見つけます。検出にモデルは使いません。

    個人情報検出 を見る
  2. STEP 2

    マスクして送る

    「マスクして送る」を選ぶと、該当する箇所を「[メールアドレス]」のような種類名に置き換えたコピーを送ります。送るかどうかは利用者が選びます。

    個人情報検出 を見る
  3. STEP 3

    送った後の発話は、巡回で確認する

    会話の巡回を ON にすると、AI に送った発話を規程に照らして毎日確認します。巡回は送信を止めず、見つかったものを管理者とマネージャーが確認します。

    会話の巡回 を見る
Estimate

どれくらい時間が減るかの試算#

いま
月 5 時間
Samurai App で
月 50 分
削減の目安
約 83%

1 年で、約 50 時間が空く計算です。

試算の前提

1 日 5 件の資料 × 確認 3 分 × 月 20 日で、月 300 分。Samurai App では、検出が出たときに確認する時間として月 50 分を見込みました。

前提を置いて計算した目安で、実績の値ではありません。件数や手順が違えば、結果も変わります。

Future

解決した先にある毎日#

  • 安心して AI を使える

    送る前に確認が入るので、資料を渡すたびに迷わずに済みます。

  • 見落としを、仕組みで減らす

    人の目だけに頼らず、決まった規則で毎回確認します。

  • 情シスも、使われ方を確認できる

    見つかったまま送ったファイルは、ファイル名と件数が監査ログに残ります。

日々の仕事が集まり、つながり、会社の力になる。

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