マネージャー・チーム

Teams の会議が終わってから、議事録を書いて共有するまでに会議と同じくらいの時間がかかる

決まったこと、ちゃんと書き残せているかな…

会議の記録は、書く人の負担になりがちです。共有が遅れるほど、決まったことの記憶も薄れていきます。Samurai App は会議の最中に話を整理し、終わったときには議事録と文字起こしを残します。

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Now

会議が終わってから、もう 1 つの仕事が始まる#

  1. 会議中に、話しながらメモをとる
  2. 終わってから、メモを見返して議事録を書く
  3. 決まったこととアクションアイテムを、チャットで共有する
With Samurai App

Samurai App では、こう変わる#

  1. STEP 1

    話しているそばから、AI が整理する

    通話の横の AI パネルが、話した内容を議題ごとに決定・アクションアイテム・未解決へ分けていきます。

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  2. STEP 2

    終わると、議事録と文字起こしが残る

    会議が終わると、議題・決定・アクションアイテムをまとめた議事録と文字起こしがファイルに残ります。対面の会議も、手元の端末で録音できます。

    ミーティング を見る
  3. STEP 3

    議事録の確定をきっかけに、次の作業を動かす

    ワークフローは、ミーティングの議事録の確定をきっかけに動かせます。共有や記録の作業を、決めた順に進めます。

    ワークフロー を見る
Estimate

どれくらい時間が減るかの試算#

いま
月 12 時間
Samurai App で
月 2 時間 40 分
削減の目安
約 78%

1 年で、約 112 時間が空く計算です。

試算の前提

週 4 回の会議 × 議事録 45 分 × 4 週で、月 720 分。Samurai App では、議事録を確認して直す時間として 1 回 10 分、月 160 分を見込みました。

前提を置いて計算した目安で、実績の値ではありません。件数や手順が違えば、結果も変わります。

Future

解決した先にある毎日#

  • 会議に集中できる

    メモをとることに気をとられず、話すこと・聞くことに集中できます。

  • 決まったことが、すぐ動き出す

    終わった時点で議事録があるので、アクションアイテムをその日のうちに渡せます。

  • 出られなかった人も追いつける

    議事録と文字起こしが残るので、欠席した人もあとから確認できます。

日々の仕事が集まり、つながり、会社の力になる。

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