経理・人事・総務

申請と承認がメールと紙で回り、いまどこで止まっているのかを毎回確認している

部長、もう見てくれたのかな…

申請を出したあと、誰の手元にあるのかが分からない。催促してよいのかも分からない。Samurai App のワークフローは、決めた順番で承認を回し、どのステップまで進んだかを記録します。

Now

申請を出してからが、長い#

With Samurai App

STEP 1
承認の順番を、ワークフローに書く
ワークフローは、書いたとおりの順に必ず動くステップの並びです。毎回同じ順で同じ承認を通したい業務に向いています。
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STEP 2
承認者は、メールから承認できる
「承認・入力を待つ」のステップでは、承認者を最大 5 人まで選べます。承認者はメールか受信トレイから、承認・差し戻しができます。
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STEP 3
どこまで進んだかが、記録に残る
実行ごとに、ステップ単位の状態・入力・出力が残ります。いまどのステップで止まっているかを、人に聞かずに確認できます。
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Estimate

1 年で、約 64 時間が空く計算です。

試算の前提

月 40 件の申請 × 確認と催促 10 分で、月 400 分。Samurai App では、止まっている申請を確認する時間として 1 件 2 分、月 80 分を見込みました。

前提を置いて計算した目安で、実績の値ではありません。件数や手順が違えば、結果も変わります。

Future

日々の仕事が集まり、つながり、会社の力になる。