情シス・管理

共有アカウントのパスワードを Excel で管理していて、誰が見られるのか分からない

あのシート、いま誰が見られるんだっけ…

共有のパスワードを表やチャットで回していると、誰が知っているのかが分からなくなります。人が辞めたときに、どれを変えればよいのかも分かりません。Samurai App ならパスワードを保管庫で共有し、変更の履歴と点検の結果を残せます。

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Now

誰が知っているのかが、分からない#

  1. パスワードを表計算ソフトにまとめ、チームで共有する
  2. 新しい人が入るたびに、シートの場所をチャットで伝える
  3. 人が辞めると、どのパスワードを変えるべきかを 1 つずつ確認する
With Samurai App

Samurai App では、こう変わる#

  1. STEP 1

    保管庫ごとに、共有する人と権限を決める

    中身はブラウザで暗号化してから保存するので、保存中はサーバーも運営も AI も読めません。グループを選んで、メンバーをまとめて保管庫に加えられます。

    パスワード管理 を見る
  2. STEP 2

    変更の履歴を残し、弱いパスワードを洗い出す

    保存のたびに前のバージョンが残り、誰がどの欄を変えたかを見て戻せます。漏えいしたパスワードや弱いパスワードも点検できます。

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Estimate

どれくらい時間が減るかの試算#

いま
月 5 時間
Samurai App で
月 1 時間
削減の目安
約 80%

1 年で、約 48 時間が空く計算です。

試算の前提

月 1 人の退職 × 共有アカウント 20 件の確認と変更 15 分で、月 300 分。Samurai App では、保管庫のメンバーから外して項目を変える時間として 1 件 3 分、月 60 分を見込みました。

前提を置いて計算した目安で、実績の値ではありません。件数や手順が違えば、結果も変わります。

Future

解決した先にある毎日#

  • 誰が見られるかを、説明できる

    保管庫ごとにメンバーが決まっているので、共有の範囲をはっきり示せます。

  • 入社と退職の手続きが短くなる

    入社のときはグループを選んで加え、退職のときは保管庫のメンバーから外します。

  • 弱いパスワードを放置しない

    点検で見つかった項目を開いて直すと、結果がその場で更新されます。

日々の仕事が集まり、つながり、会社の力になる。

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