商談や面接の日程を決めるときは、候補日をメールに並べて送り、返事を待ち、合わなければ出し直します。日程調整は 1 回あたりは短い作業でも、件数が増えると午前中がまるごとかかることがあります。日程調整ツールを使えば、相手が空いている時間枠を選ぶだけで予定が決まり、カレンダーへの登録や会議の URL の発行まで自動で済みます。
この記事は、営業・採用・カスタマーサクセスなどで社外との日程調整が多い方と、ツールの導入を検討する情シスの方に向けて書いています。主要な日程調整ツール 9 製品を、無料プランの制限、有料プランの料金、チームでの調整、つながるカレンダーと会議ツールで比較します。社内の飲み会の出欠を取るような「出欠表型」と、社外の人に時間枠を選んでもらう「予約リンク型」の違いも整理します。
料金と仕様は、2026 年 11 月 9 日時点で各社の公式サイトに掲載されている内容だけを書いています。公式で確認できなかった値は「公式で確認できず」としています。
結論:用途別の選び方
- 個人の商談や面談を、無料で効率化したい:TimeRex・Jicoo の無料プラン。予約ページを数の制限なく作れ、Zoom・Meet・Teams の URL も自動で発行されます
- チームで担当を自動で割り振りたい:Jicoo の Team 以上、Calendly の Teams 以上。ラウンドロビン(順番の割り振り)が使えます
- Google Workspace や Microsoft 365 をすでに契約している:Google カレンダーの予約スケジュール、Microsoft Bookings。追加の契約なしで始められる場合があります
- 海外の取引先との調整が多い:Calendly、YouCanBook.me。英語の画面で、Google・Outlook のほか iCloud などのカレンダーにもつながります
- 社内の集まりの出欠を取りたい:調整さん。ログインなしで、候補日の出欠表を作れます
日程調整ツールの 2 つの型
日程調整ツールは決め方で 2 つの型に分かれます。
| 型 | 決め方 | 向く場面 | この記事の製品 |
|---|---|---|---|
| 予約リンク型 | 自分のカレンダーの空きを予約ページで見せ、相手が 1 つ選ぶ | 商談・面接・面談など、1 対 1 や少人数で社外と決める | Calendly、TimeRex、Jicoo、eeasy、YouCanBook.me、Google カレンダー、Microsoft Bookings、Zoho Bookings |
| 出欠表型 | 候補日を並べ、参加者が〇△×で答えて多数決で決める | 社内の会議、飲み会、勉強会など大人数の集まり | 調整さん(Jicoo も投票の機能を持つ) |
予約リンク型は、カレンダーと連携して空きを自動で出すため、ダブルブッキングが起きません。一方、出欠表型はカレンダーとつながらない代わりに、参加者全員の都合を一度に集められます。社外との 1 対 1 の調整が中心なら予約リンク型、社内の大人数なら出欠表型が向いています。
日程調整ツールの選び方
無料プランの制限
無料プランで制限されるのは、主に「予約ページの数」「連携できるカレンダーの数」「ツールのロゴの表示」です。Calendly の無料プランは予約の種類が 1 つ、カレンダーの連携も 1 つまでです。TimeRex と Jicoo の無料プランは予約ページを数の制限なく作れますが、ツールのロゴは外せません。YouCanBook.me は予約ページ 1 つ、月 30 件の予約までです。
チームでの調整
営業や採用でチームを組むなら、「メンバーの誰か 1 人が空いている時間枠」を出して自動で担当を決めるラウンドロビンと、「全員が空いている時間枠」を出す複数人の調整に対応しているかを確認します。多くの製品で、これらは有料のチーム向けプランの機能です。
つながるカレンダーと会議ツール
Google カレンダーと Outlook には、この記事の多くの製品がつながります。iCloud のカレンダーを使う人がいるなら、Jicoo や YouCanBook.me が対応しています。予約と同時に Zoom・Google Meet・Teams の URL を発行できるかも、会議の案内の手間を左右します。
CRM や営業ツールとの連携
商談の予約を、そのまま CRM の顧客情報に残したい場合は、HubSpot や Salesforce との連携を確認します。Salesforce との連携は、Calendly では Teams 以上、TimeRex ではプレミアム、Jicoo では Team 以上と、上位のプランに限られることが多くなります。
料金の単位
多くの製品は、予約ページを持つ人 1 人あたりの月額です。eeasy は月の調整回数が 6 回未満なら無料という、使った回数で決まる仕組みです。予約を受ける人が少数なら 1 人あたりの料金は気になりませんが、営業部門の全員で使うなら、人数を掛けた月額で比べます。
日程調整ツール比較表
| ツール名 | 型 | 無料プラン | 有料プランの目安 | チームの割り振り | 会議 URL の自動発行 |
|---|---|---|---|---|---|
| Calendly | 予約リンク | あり(予約の種類 1 つ・カレンダー 1 つ) | Standard $10/シート/月(月払い) | Teams 以上でラウンドロビン | Zoom・Meet・Teams |
| TimeRex | 予約リンク | あり(予約ページは無制限) | ベーシック 750 円/月(年払い・税抜) | ベーシック以上で優先順位による自動の割り当て | Zoom・Meet・Teams |
| Jicoo | 予約リンク・投票 | あり(予約ページは無制限) | Team 1,200 円/ユーザー/月(税抜) | Team 以上でラウンドロビン | Zoom・Meet・Teams |
| eeasy | 予約リンク | 月の調整が 6 回未満なら無料 | 850 円/ユーザー/月(税別) | 受付ページのオプションで自動の割り振り | Zoom(ほかは公式で確認できず) |
| YouCanBook.me | 予約リンク | あり(予約ページ 1 つ・月 30 件) | 公式で確認できず | Team プランでラウンドロビン | Zoom・Meet・Teams |
| Google カレンダー(予約スケジュール) | 予約リンク | 予約ページ 1 つ | 対象の Workspace などのプランに含まれる | 公式で確認できず | Meet を場所に指定できる |
| Microsoft Bookings | 予約リンク | なし | 対象の Microsoft 365 のプランに含まれる | スタッフごとの予約ページ | Teams |
| Zoho Bookings | 予約リンク | 永久無料(1 ユーザー) | 公式で確認できず | 複数人の集団での予約 | 会議リンクの自動作成 |
| 調整さん | 出欠表 | 無料(ログイン不要) | 公式で確認できず | なし | なし |
※ Calendly の料金は、確認した公式の料金ページの表示(米ドル)をそのまま掲載しています。YouCanBook.me と Zoho Bookings は、料金ページの金額が表示されず、確認できませんでした。
主要ツールの特徴
Calendly
海外で広く使われる予約リンク型のツールです。無料プランは「Always free」で、予約の種類が 1 つ、カレンダーの連携が 1 つ、1 対 1 の予約に限られます。有料の Standard は 1 シートあたり月 $10(月払い)、Teams は月 $16(月払い)で、年払いにするとそれぞれ 17%、20% 安くなると示されています。Enterprise は年 $15,000 から、50 シート以上です。
有料プランではカレンダーを 6 つまでつなげます。ラウンドロビン、チームでの予約、問い合わせに応じた担当の振り分けは Teams 以上の機能です。HubSpot との連携は Standard から、Salesforce は Teams 以上です。日本語の画面やサポートは、今回確認した料金ページからは分かりませんでした。海外の取引先との調整が多い会社に向いています。
TimeRex
国内の予約リンク型のツールです。料金は 1 ライセンスあたりの税抜で、ベーシックが年払いで月 750 円(月払い 900 円)、プレミアムが年払いで月 1,250 円(月払い 1,500 円)です。40 人以上の Enterprise は問い合わせです。
無料のフリープランは「ずっと無料」で、日程調整カレンダーも調整の回数も無制限です。ただし、空きを確認できるほかの参加者は 2 人まで、つなげるカレンダーは 1 アカウント 2 つまでで、TimeRex のロゴを消せるのはプレミアムだけです。Zoom・Teams・Meet の URL はすべてのプランで自動で発行できます。Salesforce と HubSpot の連携はプレミアムの機能です。日本語で使える予約リンクを無料から始めたい人に向いています。
Jicoo(ジコー)
国内の予約リンク型のツールで、投票の機能も持っています。料金は 1 ユーザーあたりの月額(税抜)で、Individual が 0 円、Team が 1,200 円、Business が 1,600 円です。年払いにすると 20% 割引になると示されています。30 人以上向けの Enterprise は料金を公開していません。新しいアカウントは、カードの登録なしで Business を 14 日間試せます。
無料プランでも予約ページと予約の数に制限がなく、Google・Outlook・iCloud のカレンダーを 1 人 3 つまでつなげます。Zoom・Meet・Teams の URL の自動発行と HubSpot との連携も無料プランから使えます。ラウンドロビン、複数の担当者の予約ページ、代理での調整は Team 以上、Salesforce との連携も Team 以上です。無料の範囲が広く、チームへ広げる道もある製品です。
eeasy
国内の予約リンク型のツールで、使った回数で料金が決まるのが特徴です。1 ユーザーあたり、月の日程調整が 6 回未満なら無料、6 回以上なら月 850 円(税別)で回数の制限がなくなります。初期費用はかかりません。個人での利用は「ずっと無料」です。
チームで受け付ける受付ページはオプションで、Light が月 9,800 円(3 ページまで)、Basic が月 22,800 円(10 ページまで)、Business が月 48,800 円(30 ページまで)です。受付ページでは担当者の自動の割り振り、3 人以上の調整、代理での調整ができます。1 か月の無料トライアルは、自動で課金に切り替わりません。調整の回数が月によって大きく変わる人に向いています。
YouCanBook.me
イギリス発の予約リンク型のツールです。無料プランはカレンダー 1 つ、予約ページ 1 つ、月 30 件の予約までで、予約ページに「Powered for free」の表示が出ます。Individual は予約の件数が無制限、Professional は予約ページ 10 個まで、Team ではラウンドロビンが使えます。
Google・Microsoft・Apple の iCloud のほか、Fastmail や CalDAV のカレンダーにもつながります。料金は、今回は公式の料金ページで金額が表示されず確認できませんでした。年払いで 10%、2 年払いで 20% 安くなると示されています。いろいろなカレンダーを使うメンバーがいる場合に向いています。
Google カレンダー(予約スケジュール)
Google カレンダーに組み込まれた予約の機能です。個人の Google アカウントや Business Starter では、予約ページを 1 つ作れます。Business Standard 以上の Workspace のプランや Google One のプレミアムなどの対象のプランでは、複数の予約ページ、複数のカレンダーをまたいだ空きの確認、予約の前日などのリマインドのメール、Stripe での有料の予約、最大 20 人の共同主催者が使えます。
Google Meet を予約の場所に指定できます。ラウンドロビンや CRM との連携は、今回は公式で確認できませんでした。モバイルのアプリからは予約スケジュールを作れません。すでに Google Workspace を契約していて、追加の費用をかけずに始めたい会社に向いています。
Microsoft Bookings
Microsoft 365 に含まれる予約の機能です。Microsoft 365 の Business Basic・Business Standard・Business Premium や E3・E5 などのプランに含まれ、データは Exchange Online に保存されます。個人の予約ページと、スタッフ・サービス・営業時間を設定する共有の予約ページを作れます。
オンラインの会議として予約すると、予約ごとに Teams の会議のリンクが作られます。メールと SMS で予約の通知を送れます。Outlook の予定と連携するため、Microsoft 365 で予定を管理している会社に向いています。
Zoho Bookings
Zoho の予約リンク型のツールで、日本語の料金ページがあります。1 ユーザーの永久無料プランがあり、有料はベーシックとプレミアム、大規模向けの FLEX です。年払いにすると 25% 以上安くなると示されていますが、金額は今回は公式で確認できませんでした。Zoho・Google・Microsoft 365 のカレンダーと双方向で同期し、会議のリンクを自動で作ります。Zoho CRM とつながるため、Zoho の製品をまとめて使う会社に向いています。
調整さん
候補日を並べて参加者に〇△×で答えてもらう、出欠表型のツールです。URL をメンバーに送るだけで出欠の確認や日程調整ができ、ログインも必要ありません。カレンダーとの連携は、今回確認した公式ページには書かれていませんでした。社内の会議や懇親会のように、大人数の都合を一度に集めたい場面に向いています。
無料プランと有料プランの違い
チームで使う機能
無料プランは、多くの場合 1 人で使う前提です。ラウンドロビンや複数人の空きをまとめる予約ページ、管理者による一括の設定は、有料のチーム向けプランの機能になります。
ロゴの表示とブランド
無料プランでは、予約ページにツールのロゴが出ることがほとんどです。社外のお客様に見せるページなので、気になる場合はロゴを消せるプランを選びます。TimeRex ではプレミアムでロゴを消せます。
外部のツールとの連携
CRM との連携や Webhook は、有料プランに限られることが多い機能です。予約の情報を営業の記録に残したいなら、連携が使えるプランの料金で比べます。
無料で十分な場面
1 人で商談や面談の予約を受けるだけなら、TimeRex や Jicoo の無料プランで十分に始められます。チームで担当を割り振る、CRM に記録する、という段階になったら有料プランを検討します。Calendly や調整さんの通知を Slack に送りたい場合は、Calendly の予約を Slack に通知する手順も参考になります。
Samurai App という選択肢
Samurai App のカレンダーは、社外の人に予約ページを見せるツールではなく、社内のメンバーの予定を重ねて日程を合わせるための共有カレンダーです。「重ねて見る人」に加えた最大 16 人の予定が同じ格子に並び、招待されていない予定は「予定あり」と時刻だけが出ます。
「AI で日程を提案」で、参加者(自分のほかに最大 15 人)、会議の長さ、形式、探す期間、時間帯を選ぶと、全員が空いている時間を AI が最大 5 つ選び、理由を添えて並べます。候補は平日だけで、1 日 2 つまでです。対面の会議では移動時間も含めて検索し、自分の移動も予定に登録します。
社外との日程調整では、メールのルーム(Gmail・Outlook)で「日程の自動登録」をオンにすると、相手からのメールで確定した日程を、AI が自分のカレンダーに登録します。登録した予定には参加者を入れないため、誰にも招待は届きません。メールのスレッドの宛先から招待する人を選べるカードが出て、「招待する」を押してから招待します。日程の変更や取り消しも、確認のカードで反映します。既定はオフで、1 つのルームで 24 時間に自動で登録するのは 10 件までです。
一方で、社外の人が空いている時間枠を選んで予約する予約ページはありません。社外の人に時間枠を選んでもらう調整が中心なら、この記事で紹介した予約リンク型のツールと組み合わせて使います。Google カレンダーや Outlook とは、自分が作った予定のエクスポートと、1 日 1 回のインポートで予定をそろえられます。日程調整の手間を減らす流れは、会議の日程調整のページで紹介しています。
よくある質問
日程調整ツールは無料でどこまで使えますか?
TimeRex と Jicoo の無料プランは、予約ページを数の制限なく作れ、Zoom・Meet・Teams の URL も自動で発行できます。Calendly の無料プランは予約の種類が 1 つ、YouCanBook.me は予約ページ 1 つ・月 30 件までです。チームでの割り振りやロゴの非表示は、多くの製品で有料プランの機能です。
相手にアカウントは必要ですか?
予約リンク型のツールでは、予約する相手はアカウントを作らず、予約ページで時間枠を選んで名前とメールアドレスを入れるのが一般的です。調整さんも、ログインなしで出欠を入力できます。
Google カレンダーと Outlook のどちらにもつながりますか?
Calendly・TimeRex・Jicoo・eeasy・YouCanBook.me は、Google カレンダーと Outlook の両方につながります。Jicoo と YouCanBook.me は iCloud のカレンダーにも対応しています。Google カレンダーの予約スケジュールは Google のカレンダー、Microsoft Bookings は Outlook の予定と連携します。
ダブルブッキングは防げますか?
予約リンク型のツールは、つないだカレンダーの予定を読み、空いている時間だけを予約ページに出すため、ダブルブッキングを防げます。ただし、つないでいないカレンダーの予定は空きとして扱われるため、仕事用と個人用など複数のカレンダーを使う人は、すべてつなげるプランを選びます。
出典
- Calendly 料金
- TimeRex 料金プラン
- TimeRex
- Jicoo 料金
- eeasy
- eeasy 個人向け
- YouCanBook.me 料金
- Google カレンダーの予約スケジュール(ヘルプ)
- Google カレンダーの予約スケジュールのプレミアム機能(ヘルプ)
- Microsoft Bookings の概要(Microsoft Learn)
- Zoho Bookings 料金
- 調整さん
- Samurai App 使い方:カレンダー
- Samurai App 使い方:日程の自動登録
料金と仕様は 2026 年 11 月 9 日時点で各社の公式サイトで確認したものです。最新の情報は各社のサイトでご確認ください。