配属されて最初の定例会議で、「今期の KPI はリードタイムで見て」「その件は稟議に回して」といった言葉が次々に出てくる。スマートフォンでこっそり調べているうちに話は次の議題に移り、何が決まったのか分からないまま会議が終わる。新人や異動したばかりの人なら、一度は経験があるはずです。
この記事は、会議で使われる用語がわからずについていけない人に向けて、その理由と、会議の前・最中・後にできる対策をまとめます。後半では、Samurai App のミーティングの「用語解説」で、会議中に用語を確認する手順と限界を説明します。会議で決まったことをその場で確認したい場合は、会議中にリアルタイムで議事録を取るやり方で扱っています。
結論
- 会議についていけないのは、能力の問題ではありません。聞く・調べる・考えるを同時にこなす必要があり、調べている間は話を聞けないことが原因です
- 対策の中心は、調べる作業を会議の外に出すことです。会議の前に用語を集めておき、会議中は分からない用語を書き留めるだけにして、会議の後にまとめて確認します
- 会議中に用語の説明が横に出る仕組みがあれば、調べるために話から離れずに済みます
- Samurai App のミーティングでは、通話の横の「AI」パネルの「用語解説」に、会議で出た専門用語や略語の説明がカードで出ます。Zoom、Google Meet、Microsoft Teams の会議でも、ブラウザの拡張で録音している間はサイドパネルに出ます
なぜ会議の話についていけなくなるのか
用語がわからないときに会議で起きていることは、次の 3 つです。
- 調べている間、話を聞けない。 1 つの用語を検索して意味を読むのに 30 秒かかると、その間に会議は 2〜3 文先に進みます。検索から戻ったときには、次の分からない用語が出ています
- 検索しても、その会議での意味が分からない。 「CS」は、顧客満足(Customer Satisfaction)を指す会社もあれば、カスタマーサクセスの部署を指す会社もあります。一般的な意味を調べても、その場の話に当てはまるとは限りません
- 質問のタイミングがつかめない。 話が進んでいる中で「すみません、○○とは何ですか」と話を中断させるのは勇気がいります。後で聞こうと思っても、どの用語だったかを忘れてしまいます
会議の進行役や先輩は、自分にとって当たり前の言葉を説明なしで使っていることに気づきにくいものです。分からないのは新人の側だけの問題ではありません。
会議の前・最中・後にできる対策
会議の前:用語を集めておく
- 前回の議事録と資料を読み、分からない用語に目印を付ける。 意味を調べてメモにしておくと、会議中に同じ用語が出ても慌てません
- よく出る略語を、先輩に一覧でもらう。 社内だけで使う略語やプロジェクト名は、検索しても出てきません。部署にすでに用語集があれば、それがいちばん確かです
- 議題を見て、話の流れを予想しておく。 何について話す会議なのかが分かっていると、知らない用語が出ても前後の文脈から見当を付けやすくなります
会議中:調べずに、書き留める
- 分からない用語は、その場で調べずにメモに書くだけにする。 話の流れを追うことを優先します
- 話の筋が分からなくなったときだけ質問する。 用語 1 つずつではなく、「いまの話は、A を B にするということですか」と、自分の理解を確認する形で聞くと、話の流れを妨げにくくなります
- チャットで聞ける会議なら、チャットで聞く。 隣の先輩や進行役に短く送れば、話を中断させずに済みます
会議の後:まとめて確認する
- 書き留めた用語を、会議のあとにまとめて先輩に聞く。 「さっきの会議で出た ○○ と △△ を教えてください」と聞けば、相手もまとめて答えられます
- 自分の用語ノートに足していく。 その会社や部署での意味を書いておくと、同じ用語で二度迷いません
Samurai App でのやり方
Samurai App のミーティングは、アプリの中でビデオ通話をする機能です。通話の横の「AI」パネルには、議題ごとの整理(「情報整理」)や「図解」と並んで「用語解説」のタブがあり、会議で出た専門用語や略語の説明がカードで出ます。
1. 会議を作るときに「用語解説」がオンか確認する
「用語解説」は、新しい会議では最初からオンです。オンかオフかは、「新しいミーティング」を作るとき、参加前の画面、ミーティングの「設定」タブ、通話中の「AI の設定」の「パネルに出すもの」で切り替えられます。切り替えられるのは、ミーティングを作った人と管理者です。
社外のゲストにも用語解説を見せたい会議では、同じ「パネルに出すもの」の「ゲストにも表示」をオンにします。新しい会議では最初はオフで、オフの間は、ゲストのブラウザに用語解説は送られません。
2. 会議中は「用語解説」のタブを開いておく
通話の上の「AI」を押してパネルを開き、「ライブ」タブの「用語解説」を選びます。
- 発言が続いている間、AI は約 15 秒ごとに、新しい発言に出た用語を確認します。タブの上部には、次の確認までの残り時間が出ます
- カードが出るのは、多くの人にとって耳慣れないと AI が判断した用語だけです。1 回に出るのは 3 語までで、同じ用語のカードは二度出ません
- 説明は 1〜2 文で、会議の言語(既定は日本語)で書かれます
会議の途中から参加した人や、ページを読み込み直した人にも、それまでに出たカードが直近の 20 枚まで表示されます。「大きく表示」(⤢)を押すと、情報整理・図解と並べて大きなウィンドウで見られます。
3. 会議が終わったら、カードを見返して用語ノートに移す
会議が終わったあとも、ミーティングの会議記録で、その会議で出た用語解説を見返せます。パネルのコピーのボタン(「大きく表示」の左)を押すと、開いているタブの内容が「- 用語: 説明」の形の文字でコピーされるので、自分の用語ノートやチャットに貼り付けられます。
カードの説明は一般的な意味です。その会社や部署での使い方は、会議の後に先輩に確認してから、ノートに書き足します。
Zoom・Google Meet・Microsoft Teams の会議では
会社の会議が Zoom、Google Meet、Microsoft Teams の場合は、Chrome または Edge の拡張「ミーティングメモの拡張」を使います。拡張のサイドパネルで「ライブで構造化する」をオンにして録音を始めると、録音している間、サイドパネルに「用語解説」のタブが出ます。録音するときは、事前に会議の参加者の了承を取ってください。
社名や製品名を正しく出すには
自社の製品名や取引先の社名は、音声の文字起こしで聞き間違えられやすい単語です。ミーティングの「固有名詞の辞書」に登録しておくと、字幕がその単語を聞き取りやすくなり、用語解説も登録した表記で書かれます。ワークスペース全体で 100 語まで、会議ごとに 30 語まで登録できます。
新人が多い部署では、ミーティングを作った人や管理者が、会議ごとの「AI の指示」で用語解説への指示を書き換えることもできます。書いた指示は既定の指示と置き換わり、AI はその指示に沿って用語を選び、説明します。たとえば「入社したばかりの人に向けて、業界特有の言い回しも説明する」と書けます。指示は 1 種類 4,000 字まで記述できます。
限界と向かない場面
- 説明の材料は、会議で話された内容と一般的な知識だけです。 ワークスペースのファイル、AI が覚えている内容、検索は使いません。そのため、社内だけで使う略語やプロジェクト名は、会議の話から意味が分からなければカードが出ません
- カードの説明が、その会議での意味と違うことがあります。 同じ用語が業界や会社によって別の意味で使われる場合、カードは一般的な意味を書きます
- AI の判断で用語を選ぶため、自分が知りたい用語にカードが出ないことがあります。 出なかった用語は、会議中にメモしておき、会議の後に確認します
- 用語解説は、話した音声を文字にしたものから作られます。 「AI アクセス」がオフの会議では使用できません。ワークスペースの月の利用上限に達した場合も止まります
よくある質問
会議に遅れて入っても、それまでの用語解説は見られますか
見られます。途中から参加した人には、それまでに出たカードが直近の 20 枚まで表示されます。会議の最初からの発言は「文字起こし」タブで読めます。
社外のゲストとして参加した会議でも使用できますか
その会議で「ゲストにも表示」がオンになっていれば、ゲストの「AI」パネルにも用語解説が出ます。オフの会議では、ゲストには直近の発言だけが表示されます。ゲストが退出した後も、その画面を開いている間は「AI のまとめ」で用語解説を見返せますが、ページを読み込み直すと消えます。
用語解説だけをオフにできますか
できます。「パネルに出すもの」で「用語解説」をオフにすると、その会議ではタブが消え、用語解説も作られなくなります。オンに戻すと、それまでのカードがまた表示されます。
英語の会議でも使用できますか
使用できます。用語解説は会議の言語で書かれるので、英語の会議では英語で説明が出ます。英語の発言を日本語で読みたい場合は、「翻訳字幕」をオンにして、訳す言語に日本語を選びます。
出典
2026 年 11 月 9 日時点で、Samurai App の使い方のページを確認したものです。